Manpower ORSAY recherche pour son client, spécialiste de l'instrumentation scientifique, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F).\n? ?Traitement des commandes client Instruments\n?Vérification Adéquation Devis Client ? Commande Client.\nElaboration des Revues de Contrat liées à chaque commande Client en relation avec le commercial, le service après-vente, le support applicatif et la finance.\nEntrée des commandes vente dans l'ERP\nEnvoie des Accusés Réceptions de commandes aux clients ainsi que la documentation technique des instruments adéquates\nEntrée des commandes achat afférentes dans ERP Software et transmission aux Usines.\nMettre à jour des statuts de commandes\nSuivi précis des délais usines et fournisseurs externes.\nSaisie des Bons de réception fournisseur.\nRépondre aux appels clients ? Prise de contact Client. \nEchanges réguliers avec toutes nos usines du groupe, notre centrale de stock européenne et fournisseurs extérieurs (France et étranger)?\n\nReporting hebdomadaire des commandes et factures dans le backlog de commande\n\nDans le cadre des garanties liées aux livraisons\nDemande des Instruments/Modules/Pièces sous garantie auprès de nos fournisseurs.\nOrganisation des retours clients éventuels et renvoi vers les fournisseurs/Usines\nSuivi des avoirs usines et fournisseurs\n \nMise à jour des plateformes de dématérialisation clients pour la facturation\nGestion des litiges\n\nOrganisation des Livraisons en relation avec l'usine, le client et le magasin.\nOrganisation du transport adéquate aux Systèmes à livrer : Mise en place des décaissages chez client en fonction des procédures définies.\nFacturation \n - Expérience dans un poste similaire de gestion administration des ventes :\n - Gestion de commandes de l'enregistrement à la facturation\n - Notion dans le domaine de dédouanement de marchandises\n - Connaissance dans l'organisation de livraisons clients\n\n - Connaissance du logiciel SAP\n - Niveau d'anglais correct : Lu-Ecrit-Parlé\n - Qualité : Rigueur ? Flexibilité ? Motivation ? Implication - Ouverture d'esprit\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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