Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Oui Descriptif de l'emploi La structure concernée par le poste est une MARPA (Maison d'Accueil et de Résidence Pour l'Autonomie) dont le fonctionnement est actuellement assuré par 5 agents .
Il s'agit d'un poste administratif au grade C pour 12/35e.
La partie logistique de la gestion de la structure est assurée par les agents techniques en poste. Missions / conditions d'exercice - Élaboration et mise en œuvre du projet global de la MARPA.
- Gestion des contrats de location (mise en place, état des lieux, suivi administratif).
- Responsabilité de l’accueil physique et téléphonique et des relations avec les résidents et leurs familles.
- Suivi des factures en amont de la prise en charge de celles-ci par l’agent comptable.
- Encadrement du personnel :
Embauches des agents.
Planification et suivi des astreintes.
Élaboration des plannings annuels.
Préparation et gestion des entretiens professionnels des agents de la MARPA.
Rédaction des fiches de poste des agents de la MARPA.
- Engagement et formalisation par convention des relations avec les partenaires locaux (secteur médical, paramédical, services d’aide à domicile…)
- Promotion externe de la structure, travail en réseau avec les partenaires locaux et autres. Profils recherchés Enjeux de la fonction ou du poste :
- Polyvalence.
- Confidentialité pour le résident et pour sa famille.
- Respect du service public.
- Accueil des familles et de tout public.
- Respect des goûts et des besoins de chaque résident.

Savoir être, comportement, attitudes, qualités humaines :
- Être à l’écoute.
- Rigueur.
- Dynamisme et réactivité.
- Être organisée, autonome.
- Savoir travailler en équipe.