Assistant(e) ressources humaines

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Description du poste :

L’Assistant(e) Ressources Humaines apporte un soutien opérationnel et administratif au service RH. Il/Elle contribue à la gestion quotidienne des dossiers du personnel, au suivi des processus RH et à l’amélioration de la qualité de service interne. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des activités RH.

Responsabilités et Activités :

Gestion Administrative du Personnel :

* Assurer la gestion des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, bulletins de paie, etc.).
* Mettre à jour les bases de données RH et assurer la fiabilité des informations.
* Préparer les documents liés aux entrées et sorties du personnel (accueil, intégration, départ).
* Gérer les déclarations sociales (maladie, maternité, accidents du travail, etc.).
* Suivre les absences et les congés (congés payés, RTT, etc.).
* Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d’emploi.
* Recuillir les candidatures et organiser les entretiens.
* Assurer le suivi des candidatures et la réponse aux candidats.
* Suivre l'intégration du personnel.

Formation et Développement des Compétences :

* Assister dans l’organisation des sessions de formation (planning, logistique, évaluation).
* Gérer les documents administratifs liés aux formations (conventions, factures, etc.).
* Suivre le budget formation et assurer le reporting.

Relations Sociales :

* Participer à la mise à jour des documents internes (règlement intérieur, notes de service, etc.).
* Assister aux entretiens d'appréciation / annuels des salariés.
* Contribuer à la communication interne sur les sujets RH.

Support Opérationnel :

* Répondre aux demandes des salariés sur les questions administratives (congés, absences, paie, etc.).
* Participer à l’amélioration des processus RH et à la digitalisation des outils.
* Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de droit du travail.

Qualifications :

* Bac +2/3 en Ressources Humaines, Gestion, Administration ou équivalent (BTS Gestion, Licence RH, etc.).
* Une première expérience en RH (stage ou alternance) est un plus.
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH (SIRH).
* Connaissance des bases du droit du travail et de la gestion de la paie.
* Capacité à gérer des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité.
* Sens de l’organisation et gestion des priorités.
* Bonnes capacités relationnelles et sens du service.
* Rigueur, discrétion et professionnalisme.
* Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement dynamique.
* Bonne capacité de communication et de rédaction en français. La maîtrise de la langue chinoise est un atout supplémentaire.


Stage - Assistant(e) Ressources Humaines H/F/X - Mode - Dès que possible 2025

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