Chargé d'affaires

Créé en 1948, Territoire d’Énergie Orne est un syndicat mixte chargé de l’organisation du service public de distribution d’énergie électrique sur le département.

En tant qu’Autorité Organisatrice de la Distribution d’Electricité (AODE), le Te61 s’assure de la bonne exécution des missions de service public confiées aux concessionnaires EDF et ENEDIS dans le cadre du contrat de concession signé le 17 décembre 2019 pour une durée de 30 ans.

Partenaire privilégié des élus locaux, le syndicat exerce également des compétences dans les domaines de la distribution gazière, de l’éclairage public, de l’éco mobilité, ainsi qu’en matière de conseil en maîtrise de la demande en énergie sur le patrimoine public et de développement de projets de production d’énergie renouvelable.

MISSIONS PRINCIPALES

Sur l’ensemble du service réseau

• Recensement des plaintes, transmission au prestataire, suivi de la plainte avec envoi d'un courrier au plaignant.

• Estimer le coût des travaux et vérifier la faisabilité technique, économique et financière du projet.

• Contrôler le déroulement technique des études et des travaux.

• Assurer le contrôle et la validation d'un point de vue financier des études et des travaux.

Phase APS

• Gérer les études avant-projet afin de détailler les besoins, les impacts et les solutions adaptées,

• Dessiné les avant-projet sommaire via un logiciel spécialisé

• Réaliser l’étude financière

• Proposer des ajustements, en amélioration continue, sur la méthodologie projets.

• Chiffrer l’ensemble des avant-projet sommaires de génie civil de télécommunication, Basse tension et d’éclairage public.

• Assurer une veille technique permettant d’étudier les nouvelles tendances techniques.

• Communique les avant-projets aux collectivités et à l’entreprise et savoir leurs expliquer.

En phase études :

• Suivre les études d'impact du projet sur l'environnement.

• Mettre en évidence les contraintes conditionnant la faisabilité technique du projet, reconnaître le terrain et vérifier la faisabilité opérationnelle du projet.

• Effectuer les visites de pré piquetage sur site.

• Assurer la réalisation des avant-projets.

• Contrôler les études (plan minute, devis et procédure) réalisées par les partenaires extérieurs.

• Etablissement des demandes de participations financières auprès des collectivités.

• Vérifier les devis.

En phase travaux :

• Suivi des procédures administratives (article R-323-25),

• Assister aux réunions de coordination.

• Programmer des réunions et les animés.

• Contrôler les calendriers d'avancement des travaux.

• Contrôler l'exécution des travaux et leur conformité aux règles de l'art, aux exigences de sécurité et aux clauses techniques définies dans les marchés.

• Contrôler les pièces relatives à l'exécution du chantier ;

• Contrôler et vérifier la signalisation et le respect des clauses de prévention et de sécurité sur les chantiers ;

• Contrôler, coordonner et réceptionner les travaux et leur remise à l'exploitant ;

• Vérifier les plans de récolement.

• Mettre à jour les bases de données en continue sur un logiciel adapter à la structure.

• Faire des comptes rendus de chantier :

• A l'occasion de toute sortie ou entretien interne et/ou externe, rédiger systématiquement un compte rendu synthétique du contenu de la réunion, mentionnant toutes les actions à entreprendre, les informations indispensables au bon suivi et à l'instruction de l'affaire.

• Présenter les options techniques retenues et savoir argumenter.

• Communiquer sur les aspects techniques, économiques et environnementaux des projets en amont et pendant les études préalables au commencement des travaux.

• Prendre en compte dans les études les avis et les recommandations issus des étapes de communication et de concertation.

Conseil auprès des élus et des différents interlocuteurs :

Contrôle des factures émises et des situations jusqu’au DGD.

Radars pédagogiques.

• Réceptionner les conventions planifier avec les collectivités des emplacements des Radars pédagogiques.

• Prendre rendez-vous avec l'entreprise pour l'installation, informer la collectivité et surveiller le bon déroulement de la pose.

• Effectuer un relevé des données du radar pédagogique à l'aide d'un logiciel, rédiger un rapport et le partager avec la collectivité.

• Veiller à la maintenance des radars pédagogiques.

MISSIONS ANNEXES

Eclairage public :

• Recueille les besoins des élus et leur apporte des conseils en matière d'équipement et de renouvellement.

• Estime le coût des travaux et vérifie la faisabilité technique, économique et financière du projet

• Suivi des chantiers d'éclairage public, réalise l’ordre de service travaux, PV de réception.

• Assurer la planification, le suivi et les retours des travaux en assuré le bon déroulement des travaux.

• Apporter des solutions techniques et réaliser les chiffrages associés aux clients.

• Assurer les relations commerciales clients, fournisseurs et sous-traitants éventuels.

• Coordonner les projets avant leur lancement.

• Animer des réunions de travail avec les élus riverains et entreprise extérieur.

Préventeur Sécurité Santé au travail

• Développer des indicateurs de performance et de suivi de l'évolution.

• Identifier les risques professionnels et mettre en place une démarche de prévention de ces risques à travers les outils spécialisés.

• Suivi et gestion des incidents.

• Veiller au respect de la réglementation et à la bonne tenue des registre santé et sécurité au travail.

• Veillez à la coordination des entreprise prestataire qui interviennent au sein du Te61.

• Suivie des procédures et à la gestion des moyens d’extinction incendie et aux formations SST dans le Te61.

• Faire progresser la connaissance des problèmes de sécurité et des techniques pour les résoudre.

• Conseiller et orienter sur la mise en œuvre des règles d’hygiène et de sécurité.

Espaces vert Te61.

• Veiller à ce que les entretiens réalisés par l'entreprise d'espaces verts se déroulent de manière satisfaisante et de qualité au sein du Te61.

Connaissances théoriques et savoir faire

> Aptitude au travail en équipe ;

> Connaissances des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale ;

> Maîtrise de l’expression écrite et orale (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel) ;

> Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;

> Maîtrise des techniques de recherches documentaires ;

> Savoir s’organiser et gérer les priorités ;

> Savoir s’adapter à différents interlocuteurs ;

> Respecter la confidentialité ;

Savoir Être :

> Rigueur et organisation ;

> Disponibilité ;

> Autonomie ;

> Esprit d'équipe ;

> Esprit d'initiative et de décision ;

> Rendre compte et avoir le sens de la hiérarchie ;