Descriptif et missions
Sous l’autorité du Responsable Affaires scolaires, a en charge la gestion administrative en binôme, des missions dévolues au service des affaires scolaires et plus particulièrement la gestion organisationnelle des ATSEMS.
ACTIVITES
Missions principales :
ATSEM – Maternelle
* Gérer les plannings des agents de la garderie du matin
* Gérer les remplacements
* Saisir et réaliser le suivi des fiches d’incidents
* Coordonner la collecte du linge avec le service entretien
SERVICE TRANSPORTS SCOLAIRES
* Organiser les navettes scolaires en collaboration avec la société de transports et les écoles de la commune pour les diverses activités sportives et culturelles
* Organiser les sorties financées par la commune pour les différents services
* Assurer la gestion du marché public des transports : engagements financiers, suivi des factures
AFFAIRES SCOLAIRES
* Participer aux inscriptions et réservations des familles via le portail famille/régisseur adjoint
* Gérer les inscriptions pour le périscolaire du matin
* Gérer les inscriptions et dérogations scolaires
* Etre en capacité de renseigner les familles sur les démarches à effectuer
* Recueillir les documents nécessaires pour les inscriptions scolaires ou périscolaires
* Assister administrativement le service
ACCUEIL DE LA MAISON DU CITOYEN
* Accueillir le public téléphoniquement et physiquement
* Gérer les permanences et les prises de rendez-vous
* Tenir à jour les statistiques
REGIE SCOLAIRE
* Encaisser les réservations pour la restauration et les garderies au guichet
* Réaliser l’état de Caisse chaque jour
* Traiter les transactions en attente sur le kiosque
* Suivre l’état les repas impayés ou non réservés et assurer les relances auprès des familles
* Réaliser les facturations à chaque fin de mois
RESSOURCES HUMAINES
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Traiter les demandes de stage en lien avec le service des ressources humaines
Missions secondaires :
SERVICE TRANSPORT SCOLAIRE
* Aider à la préparation du budget du Transport Scolaire
ATSEM
* Participer à la gestion du dossier d’affectation des agents
AFFAIRES SCOLAIRES
* Traiter les pointages des différentes cantines
PERISCOLAIRE
* Assurer une polyvalence en cas d’absence du gestionnaire périscolaire.
Profil recherché
COMPETENCES :
Savoirs :
- Disposer d’une bonne connaissance du fonctionnement d’une collectivité
- Connaître le secteur de l’enfance et de l’éducation
Savoirs faire :
- Savoir travailler en équipe
- Savoir accueillir les familles ainsi que le public et être à l’écoute
- Disposer d’une aisance rédactionnelle ainsi que d’une bonne expression orale
- Disposer d’une bonne maîtrise de l’outil informatique
- Disposer de capacités d’analyse
- Disposer de capacité à rendre compte, à transmettre les informations, à communiquer
Savoirs-être :
- Avoir le sens du service public
- Etre rigoureux(se), organisé(e) et méthodique
- Disposer de qualités humaines et relationnelles
- Savoir s’adapter, être dynamique
- Savoir réagir avec pertinence face aux situations d’urgence
- Avoir un esprit d’initiative et être force de proposition
- Etre disponible
Le candidat devra à minima être titulaire d’un diplôme de niveau IV BAC et disposer de compétences en gestion administrative. Une expérience dans un emploi similaire serait un plus.
Avantages liés au poste
Avantages collectifs au travail
* Prime de fin d’année
* Restauration collective/titres restaurant
* Compte-Epargne Temps
* Amicale du personnel
* Régime indemnitaire
Description de la collectivité
La ville de Saint Martin de Crau compte environ 14 000 habitants. Elle fait partie du Pays d'Arles, dans le Département des Bouches-du-Rhône, en région Provence Alpes Côte d’Azur.
Elle est par ailleurs membre de la Communauté d’Agglomération Arles Crau Camargue Montagnette.
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