Gestionnaire administratif et technique patrimoine – h/f – cdd

Depuis près de 40 ans, Habitat et Humanisme agit en faveur du logement et de l’insertion des personnes en difficulté, et de la re-création de liens sociaux, au sein de la société fracturée.

Résolument tourné vers l’innovation, le Mouvement a développé des outils économiques à vocation sociale, pour financer et mener à bien son action.

Le Mouvement Habitat et Humanisme est composé d’une Fédération reconnue d’utilité publique rassemblant 59 associations couvrant 87 départements, 1 association en Belgique et 1 association au Luxembourg, 2 sociétés foncières solidaires, 10 Agences Immobilières sociales et à vocation sociale.

Il est organisé en 3 branches : logement accompagné, activité médico-sociale, hébergement d’urgence et accueil de réfugiés.

Nous recrutons pour la Foncière d’Habitat et Humanisme, notre :

Gestionnaire administratif et technique patrimoine – H/F

Vos missions :

Assurer la gestion de 1er niveau du patrimoine de la Foncière :

La gestion de premier niveau d’un portefeuille comprend :

1. Le traitement de dossiers simples, validés par le directeur du pôle : Participer au suivi des engagements liés aux conventions signées avec l’Etat et les Associations (contrôles loyers plafonds)Entretien technique du parc : lancement des travaux à la demande des associations ou des gestionnaires : 1er niveauAssurer le suivi des sinistres et des contentieux locatifs, de l’impayés et de la vacance des logementsParticiper au contrôle des CRG trimestrielsAssurer le suivi administratif (courriers, gestion administrative des travaux, saisie et collecte de données,
2. L’appropriation des procédures par les interlocuteurs locaux
3. Le renvoi de dossiers complexes vers le bon interlocuteur du service Patrimoine

Le traitement des dossiers administratifs et techniques de l’équipe Patrimoine

4. Assurer la mise en gestion de logements de la Foncière d’Habitat et Humanisme
5. Gérer le courrier du service (traitement de premier niveau et tri ; Au besoin : renvoi, scan et archivage)
6. Gérer les ordres de Service, devis et factures (Assurer la logistique des émissions, classements et diffusion par courrier ou par mail ; Suivi des factures reçues par le service Patrimoine, assurer leur validation par responsable de la commande)
7. Saisir et collecter les données (Saisies des données dans les logiciels et outils du service et collectes auprès d’associations du Mouvement des données et remplir des tableaux de synthèse)
8. Apporter un soutien dans le traitement de dossiers de 1er niveau

Votre profil :

De formation Bac +2 en profession immobilière, comptabilité, gestion administrative, avec une expérience minimum de 3 ans :

9. La connaissance du secteur de la gestion immobilière
10. Maitrise de la gestion mandante
11. Un profil d’assistante syndic serait un plus
12. Capacité à prioriser et à anticiper
13. Capacité à travailler avec différents interlocuteurs
14. Connaissance des logiciels microsoft (Excel, Word…)

Nos conditions :

CDD de 3 mois – temps plein (39 heures + RTT)

Salaire : 32KE – 35KE

Statut : employé

Démarrage souhaité : dès que possible

Poste à pourvoir au siège d’Habitat et Humanisme à Caluire-et-Cuire (bus directs de la Part Dieu et du Métro Cuire).

Merci d’adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) par mail à :