Gestionnaire administratif pour les espaces culturels municipaux (ecm) h/f

Description du poste

Intitulé du poste

Gestionnaire Administratif pour les espaces culturels municipaux (ECM) H/F

Métier

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Missions

Le (La) assistant.e Administratif du centre mission accompagnement et ressource pour les Espaces Culturels Municipaux (ECM) accompagne le(la) responsable accompagnement et ressources dans la gestion des tâches administratives liées à l’occupation de ces lieux.

Vos activités principales seront:

GESTION ADMINISTRATIVE DU FONCTIONNEMENT DES ESPACES CULTURELS MUNICIPAUX :

(Salle capitulaire et Cour Mably, Halle des Chartrons, Espace Saint Rémi, Marché de Lerme, Théâtre l'Inox, Théâtre La Pergola):

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des occupants des espaces culturels municipaux (associations et porteurs de projets culturels)

- Assurer la gestion de l’adresse email générique des espaces culturels

- Suivi et enregistrement des demandes d'occupation

- Participation à la préparation des plannings de programmation et à la commission d'attribution

- Assurer le suivi des dossiers de manifestations en lien avec les services de la Ville et les porteurs de projets

- Renseigne le logiciel de planification des espaces

- Etablir les conventions d'occupations temporaires des espaces culturels municipaux et des manifestations

- Réaliser la mise à jour des tableaux reliés à l'activité (environ 350 évènements pour six lieux par an) : suivi chiffré de l'activité : jauge, jours d'occupation, nombre de manifestations, fréquentation

- Suivi des entrées sorties (états de lieux) des ECM et des appartements

SUIVI DES CONVENTIONS

En lien avec la Direction de l’Immobilier de Bordeaux Métropole:

-Assure le suivi et la mise à jour des conventions existantes,

-Elaboration des conventions d'occupation temporaire du domaine public

-Suivi des demandes d'attribution de locaux pour bureaux, stockage, résidences artistiques

Vous pourrez également de façon plus spécifique :

·Transmettre des informations de programmation au service communication de la DGAC

·Vous assurez de la bonne mise en place des éléments de communication dans les quartiers

Profil attendu

Savoirs :

- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale

- Connaissance des règles de la fonction publique

- Techniques de gestion et d'organisation de l'activité (tableaux de bord, outils de pilotage)

- Connaissance des outils informatiques : suite adobe

Savoirs- faire :

Savoir alerter et rendre compte

Avoir le sens du contact

Bon relationnel

Savoirs- être :

Sens du travail en équipe

Bonnes capacités organisationnelles, relationnelles et de rigueur

Autonomie dans l'organisation du travail

Capacité d'analyse et de réaction

Respect de la hiérarchie

Curiosité et appétence pour la culture

Nos avantages

- 35 jours de congés + RTT

Vous pouvez également bénéficier (sous conditions) :
- d’une mutuelle employeur participant à votre protection sociale en santé et prévoyance ;
- de la prise en charge financière d’une partie de vos frais de trajets entre votre domicile et votre lieu de travail (75%)

Date de prise de poste souhaitée

01/09/2024