Responsable administration du personnel & paie (h/f)

Description

Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost

Vous avez envie de piloter un service stratégique au coeur des enjeux RH d'un groupe en pleine évolution ? Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l'administration du personnel ? Alors, cette opportunité est faite pour vous !


Vos missions :

1. Manager et faire grandir son équipe
* Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d'Administration du Personnel.
* Développer leurs compétences et garantir un parcours d'évolution structurant.
* Fédérer l'équipe autour d'une feuille de route claire et inspirante.
* Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l'engagement et la performance.
* Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun.
1. Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel
* Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d'essai...
* Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique...)
* Dématérialiser les dossiers individuels des collaborateurs pour un accès simplifié et sécurisé.
1. Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie
* Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires.
* Piloter l'ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles).
* Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel.
* Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais...
* Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence.
1. Analyser et piloter les indicateurs sociaux
* Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE...)
* Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale...
* Identifier les leviers d'amélioration et proposer des actions correctives.
1. Être un interlocuteur clé des organismes externes
* Piloter les échanges avec la CPAM, l'URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail.


Savoir être :

* Exemplarité
* Devoir de réserve
* Ecoute
* Rigueur et organisation
* Autonomie
* Proactivité
* Agilité
* Force de proposition
* Curiosité


Savoir faire :

* Maitrise des fondamentaux de la paie et du droit du travail
* Maitrise de l'outil ADP GSI (solution décidium)
* Fondamentaux du change management
* Capacités managériales
* Gestion des priorités
* Sens du service clients


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience :

* Expérience exigée de 10 An(s)

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/)

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