Rattaché(e) au service Charente Santé, le(a) gestionnaire administratif(ve) et comptable du dispositif Terre d'accueil jeunes médecins (TAJM) assiste le (la) chargé(e) de mission dans l'élaboration et la mise en œuvre des projets de communication, d'animation événementielle, et de promotion du dispositif auprès du public ciblé et des partenaires potentiels. Il/elle assure les tâches administratives (en particulier la bonne tenue de la base documentaire) et la gestion comptable du dispositif.
Le/la gestionnaire participe activement à l'accompagnement du public ciblé dans le cadre des missions affectées au dispositif.
Mission 1 : Gestion administrative et comptable (40%)
- Suivi des dossiers d'accompagnement des (futurs) jeunes médecins ;
- Courriers, mails aux partenaires en lien avec le chargé de mission ;
- Demandes de devis, engagements comptables et mandatement des dépenses du dispositif TAJM ;
- Gestion administrative dispositif ;
- Suivi personnalisé des bénéficiaires et aide active à la recherche d’hébergements ;
- Mise à jour du site Web.
Mission 2 : Gestion de la base documentaire et participation à la coordination TAJM (30%)
- Participation à l'élaboration des projets du dispositif TAJM ;
- Rédaction des conventions éventuelles ;
- Montage et suivi des dossiers de subventions ;
- Veille documentaire sur les informations relatives aux aides à l’installation ;
- Veille documentaire sur les informations relatives aux démarches d’installation – Coordination Départementale ;
- Veille documentaire sur les données sur les hébergements existants et disponibles – Coordination Départementale ;
- Création matériel de communication – marketing territorial.
Mission 3 : Accompagnement du public ciblé et participation à l'animation de la communauté (30%)
- Participation à l'organisation d’évènements (intendance) ;
- Participation à l'animation du réseau de partenaires ;
- Organisation logistiques pour les congrès Congrès National des Généralistes Enseignants (CNGE) / Syndicat des Internes de Médecine Générale (ISNAR-IGM) / Comité de la Région Poitou-Charentes des Internes de Médecine Générale (CRP-IMG) / Regroupement Autonome des Généralistes Jeunes Installés et Remplaçants (ReaGJIR) / Rentrée internes... ;
- Participation à la prise en charge personnalisée du public ciblé ;
- Participation à la prise en charge des demandes de renseignements (tous médias confondus).
Conditions particulières d'exercice :
Temps complet 39 heures hebdomadaires (25 jours de CA et 23 jours de RTT)
Poste informatique et véhicule de service
Temps d'animation ponctuels en soirée et déplacements possibles sur tout le territoire départemental
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