Développement et animation de la participation citoyenne
– Organisation et coordination des comités de quartier : assure la préparation des réunions, le suivi administratif et logistique des instances participatives, les réponses aux questions soulevées par les habitants, rédaction des comptes rendus, diffusion des documents, mis à jour des tableaux de bords, lien avec les élus et les services de la ville, assurer le suivi et l'évolution des comités de quartier, veiller à la bonne articulation avec la Gestion Urbaine et Sociale de Proximité tel que prévu dans les textes, etc..
– Élaboration, coordination et animation des autres démarches de participation citoyenne, mettre en œuvre et coordonner les manifestations et les rencontres relevant de la citoyenneté (opérations Porte à porte, ateliers citoyens, réunions publiques, budgets participatifs, vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, cérémonie de citoyenneté, fête des voisins et repas de comité de quartier, marches exploratoires,…) en lien avec les services concernés.
– Appui aux élus et aux acteurs locaux dans la définition et la mise en œuvre d’actions de concertation et de développement de la citoyenneté
- Pilotage des évènements - actions, initiatives citoyennes des comités de quartier qui contribuent au vivre ensemble et à l'animation des quartiers, dans une démarche d'optimisation des ressources de la collectivité
– Pilotage et gestion d’une démarche de budget participatif, par la contribution au suivi et à l'évaluation du dispositif, pour aider à la décision permettant son développement,
– Mise en œuvre d’actions de mobilisation auprès de la population notamment des publics éloignés de la participation citoyenne (portes à portes, projets jeunes, etc.)
- Contribution à la diffusion d’une culture de la participation citoyenne et au partage d’une méthodologie commune
- Communiquer sur ces actions participatives à travers les outils municipaux
Ressource et accompagnement des services municipaux
Par le déploiement des outils permettant le cadre (conditions techniques, matérielles, humaines, financières) favorable à la mise en place de démarches participatives,
Par l'appui méthodologique aux directions de la collectivité et aux élus, quant à la mise en place d'instances de participation et à l'optimisation des ressources mobilisées, pour soutenir la dynamique participative
Par l'animation d'instances de participation citoyenne, portées par le cabinet ou en accompagnement d'autres directions municipales (Toutes Commissions ouvertes au public...)
Formation / Capitalisation / Expérimentation / Innovation
Participation à la mise en œuvre et à l’animation de programme de formation à destination si opportun
Missions transversales :
Conduite de projets
Mise en place d’outils d’évaluation des actions menées
Veille et adaptation aux évolutions réglementaires et aux nouveaux outils numériques de consultation : mise en place d’une plateforme numérique citoyenne de la ville
PROFIL :
Rédacteur – catégorie B
COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
- Connaissance des enjeux et dispositifs de démocratie locale,
- Sens du service public et réactivité, faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion, compétence en communication,
- Méthodologie de la conduite de projet et management transversal de projet,
- Être force de proposition afin de développer de nouvelles démarches et projets,
- Goût pour le contact direct avec les habitants,
- Capacité à travailler en réseau et en transversalité,
- Capacité à mobiliser les acteurs du territoire,
- Capacité à travailler avec les élus,
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques, qualités rédactionnelles et relationnelles,
- Expérience dans la conduite de projets pluridisciplinaires et multi partenariaux
- Conduite de réunion,
- Connaissance et intérêt pour les méthodes d’intelligence collective, des techniques d’animation et de concertation,
- Dynamisme et réactivité,
- Autonomie.
CONTRAINTES / CONDITIONS D’EXERCICE :
- Disponibilité horaire,
- Charge mentale (stress, bruit…).
La ville de Vauvert, place la proximité, le lien avec les habitants, comme un axe majeur qui nécessite d'adapter les services publics pour mieux répondre aux besoins et attentes des Vauverdois. En cela, le chargé de mission participation citoyenne contribue à la vie des instances participatives de la ville en assurant leur coordination et leur suivi en lien avec l’équipe de référents. Il vient ainsi renforcer l'action municipale et permettre à tous les Vauverdois de contribuer à l'élaboration de projets partagés, de faire vivre la vie dans les quartiers et d’améliorer le cadre de vie des comités de quartier, et des habitants participant au développement du territoire.
Par ailleurs, le Cabinet du Maire occupe une mission importante d'accompagnement, d'appui et de conseil dans les missions quotidiennes de représentations de l'exécutif ainsi qu'auprès de l'ensemble des élus dans la prise de décision. Le chargé de mission suit et en instruit ainsi les dossiers en lien avec les relations publiques (réceptions et évènements, mission de mémoire, vie associative...) de la Ville. Le pôle administratif, au sein du Cabinet a pour missions principales d'assurer l’accueil et les représentations.
- coordonner et animer la politique municipale en matière de participation des habitants et de développement de la citoyenneté ;
- proposer aux élus et aux services de développer et d'animer de nouveaux outils de participation citoyenne en lien avec les orientations politiques du mandat municipal ; veiller à la bonne articulation des divers dispositifs, à la réflexion sur les pratiques effectives et à la prise en compte des résultats de la participation citoyenne dans une logique d’amélioration continue collective, d’expérimentation et d’innovation.
- assurer un rôle de conseil et d’accompagnement méthodologique des services de la ville en matière de conception et de mise en œuvre des démarches de participation citoyenne sur les projets et politiques publiques
- favoriser la concertation avec la Maison pour tous, participer aux actions de communication de Ville.
- animer le plan Laïcité, en lien avec la Maison pour tous, la communication interne et l’ensemble des acteurs de ce sujet transversal à toute la collectivité, afin de faire partager les valeurs du service public à l’interne, auprès des habitants, des associations et institutions partenaires.
- les missions et le périmètre d’activités du/de la chargé(e) de mission participation citoyenne pourront évoluer en fonction des projets et des orientations fixées par l’autorité territoriale.
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