Gestionnaire administratif du laboratoire (h/f)

Gestionnaire administratif du laboratoire (H/F)

Description

Présentation de la structure : Le Secteur Santé qui regroupe les UFR de Médecine et de Pharmacie, organise la formation des étudiants dans les différentes spécialités médicale, pharmaceutique, et maïeutique. Il contribue également à la formation de certaines professions paramédicales. L'agent recruté travaillera au sein du laboratoire universitaire de médecine légale qui comprend : 5 enseignants chercheurs (3 médecins, 2 pharmaciens biologistes), 4 techniciennes, 1 ingénieur, 1 comptable, 1 secrétaire. Ce laboratoire réalise les analyses biologiques dans le domaine de la toxicologie de divers échantillons biologiques prélevés au cours d'examens médicaux réalisés dans un cadre médico-légal ou dans le cadre d'une activité de recherche et d'enseignement.

Missions principales :

Sous l'autorité d'un professeur de médecine légale, vous rejoindrez une équipe de 2 gestionnaires et aurez pour mission la gestion administrative et financière du laboratoire de toxicologie médicolégale.

Activités principales :

1. Gestion du budget laboratoire (600 k€) : Établir le budget annuel prévisionnel et suivre les actions de rectification du budget. Gérer les recettes : édition de factures et suivi des recouvrements. Gérer les dépenses de fonctionnement et d'équipements, gérer les appels d'offres. Participer au bilan de comptabilité annuel. Établir et suivre les contrats du personnel financé par les ressources propres du laboratoire. Gérer les missions du personnel universitaire et les contrats des stagiaires. Gérer les commandes des stocks de réactifs et fournitures.
2. Gestion administrative du laboratoire (600 dossiers annuels) : Assurer l'accueil physique et téléphonique. Réceptionner les prélèvements suite à autopsies, contrôles judiciaires, alcoolémies, personnes supposées victimes ou agresseurs. Enregistrer, saisir, assurer la mise en forme, l'édition et l'envoi de divers documents (tels que des rapports d'expertises toxicologiques médico-légales, mémoires, attestation de mission et autorisation de destruction ou conservation de scellé...). Contacter les autorités requérantes pour réaliser des demandes de réquisitions et/ou des envois d'acceptation de devis. Gérer l'archivage des scellés, des prélèvements à visée génétique et les dossiers d'expertises médicolégales. Mettre à jour des procédures (ponctuellement).

Profil souhaité :

Expérience :
* Débutant accepté
Savoirs et savoir-faire :
* Connaître les bonnes pratiques administratives
* Maîtriser les logiciels Word et Excel
* Se former rapidement à de nouveaux logiciels
* Faire preuve de rigueur
* Sens de l'organisation, savoir prioriser
* Avoir l'esprit d'équipe et d'initiative
* Faire preuve de discrétion
* Respecter le secret médical et judiciaire
* Avoir un bon relationnel
* Savoir s'adapter à différents publics
Savoir-être professionnels :
* Avoir le sens du service
* Faire preuve d'autonomie
* Travailler en équipe
Formations :
* Bac ou équivalent
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