Assistant(e) gpec

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Sète agglopôle méditerranée présente un maillage de villes et de villages ayant su conserver leur trame urbaine historique. Ce patrimoine renforce les qualités paysagères de ce territoire bénéficiant d’un cadre de vie exceptionnel. Véritable éco-territoire au cœur de l’Arc méditerranéen, placé entre la terre (garrigues et vignes) et l’eau (la mer et les étangs), SAM possède un patrimoine naturel exceptionnel qui a favorisé le développement économique du territoire (pêche, conchyliculture, thermalisme, tourisme, muscat…) et culturel (patrimoine historique, festivals, joutes languedociennes, Sète Berceau de G. Brassens et de Paul Valéry…).
Agglomération dynamique et innovante, SAM recrute :

ASSISTANT(E) GPEC

Profil :
-Catégorie : C et B
-Filière : Administrative
-Cadre d’emploi : Adjoints administratifs et rédacteurs
-Agent titulaire, lauréat de concours ou à défaut non titulaire
-Poste à pourvoir dès que possible Missions / conditions d'exercice MISSION 1 : SUIVI ET MISE A JOURS DES EFFECTIFS (SAM/SETE)

-Participer au suivi des effectifs et à l’évolution des emplois de la collectivité
-Assurer le suivi des effectifs : En lien avec les infos transmises par la carrière ou le recrutement ; assurer la mise à jours des différents mouvements de personnel dans les tableaux des postes et des emplois.
-Réaliser le visa et la complétude des fiches de liaison du service mobilité recrutement en collaboration avec le service carrière
-Participer à la préparation des tableaux des postes et des emplois et les rapports pour les différentes instances ;
-Participer à l’analyse des besoins d’organisation de la collectivité et des changements qu’ils impliquent en terme de besoin en emplois et en compétences
-Organiser les informations saisies et les présenter sous forme de documents de synthèse (fichiers, graphiques, tableaux statistiques, fiches documentaires…) pour communication et aide à décision

MISSION 2 : CONSTITUTION DE LA BASE DE DONNÉES GPEC (POSTES)

-Constitution du fond, Suivi et actualisation du référentiel des fiches de postes (SAM dans un 1er temps puis Ville de Sète et contrôle des adéquations avec les tableaux des postes et des emplois respectifs (cadre d’emploi, intitulé, pré référentiel métier, NBI etc).
-Travail en collaboration avec la responsable à l’élaboration d’un référentiel métier et compétences puis sa mise à jour.
-Participation dans un 1er temps à l’établissement d’un pré-référentiel métier au sein des communes mutualisées.

MISSION 3 : SUIVI DES CAMPAGNES D’ENTRETIENS PROFESSIONNELS

-Pendant les campagnes : assurer le SAV et l’information de 1er niveau avec les agents et les responsables de service.
-Assurer si nécessaire les corrections de circuits et les validations des entretiens pour les agents sans compte CIRIL
-En fin de campagne assurer l’édition des entretiens et leur classement dans les dossiers administratifs des agents.
-Assurer les extractions de données et d’avancées des campagnes à la demande des Directions ou des services RH.

MISSION 4 : DONNEES ET RAPPORTS RH

-Extraire, retraiter, vérifier les données issues du SIRH et / ou des tableaux de bord RH et alimenter en lien avec la responsable et les autres services des RH (Formation/ Prévention/ Carrières / Paye-Budget / Recrutement) les Rapports Sociaux Uniques (Poussan, Marseillan, Sète, SAM, Bouzigues et Vic-la Gardiole) et les différents rapports récurrents en cours d’année pour Sète et SAM : Rapport égalité H/F, Rapports d’activité etc…
-Collaborer à l’analyse des évolutions des données (facteurs économiques, RH, évolution de métier contexte…)

MISSION 5 : COLLABORATION AUX AUTRES MISSIONS DU SERVICE

-En fonction des besoins et de l’actualité Profils recherchés CONNAISSANCES (SAVOIR)

-Parfaite maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
-Bonne connaissance de l’environnement et de l’organisation des collectivités gérées
-Connaissances de base du statut de la Fonction Publique Territoriale,
-Connaissance en gestion des ressources humaines : notions sur les volets : recrutement, postes, emplois, métiers, fonctions, compétences…
-Savoir recueillir, exploiter, synthétiser et présenter clairement les informations qualitatives et quantitatives
-Conception et alimentation de tableaux de suivi d’activités et d’aide à la décision
-Connaissances des méthodes et techniques de description de poste : missions, activités, compétences

QUALITES - APTITUDES

-Forte rigueur dans les données traitées
-Respect des délais et capacité à gérer les priorités
-Capacité à rendre compte de son activité et rechercher et à partager l’information
-Dynamisme, réactivité et disponibilité
-Capacité à travailler en équipe
-Esprit d’initiative, d’analyse et de synthèse