Secrétaire administratif- gestionnaire- cour d'appel de rouen h/f

Vos activités principales :

Le secrétaire administratif (fonctionnaire de catégorie B) assiste un responsable dans la gestion quotidienne de son travail. Il exerce ses fonctions auprès des chefs de juridiction ou du directeur de greffe.

Il peut se voir confier des tâches administratives d'application, exercer des tâches de rédaction, de comptabilité, de contrôle et d'analyse.

1 Gestion et suivi budgétaire et comptable
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- Assurer les fonctions de régisseur d'avance et de recettes
- Saisir les commandes et suivre leur exécution
- Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait
- Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable
- Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs
- Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

2 Gestion de la cellule budgétaire
- Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire
- Gérer les constatations de service fait
- Suivre la consommation et l'exécution de la dépense
- Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

3 Secrétariat de direction :
- Accueillir les différents interlocuteurs (magistrats, partenaires institutionnels, services de l'Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public de la justice, auxiliaires de justice)
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des dossiers

4 Service support et logistique :
- Prendre en charge les aspects logistiques
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés

5 Gestion d'un service à compétence administrative :
- Réception des demandes par courrier ou courriel
- Enregistrement des dossiers
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers et traitement de certaines demandes.