Gestionnaire ressources humaines au bureau des cabinets h/f

Gestionnaire ressources humaines au bureau des cabinets H/F

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* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Bureau des Cabinets (BDC)
* Localisation : 246 BD SAINT GERMAIN 75007 PARIS
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Non renseigné
Rémunération : Non renseigné

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des agents;
- Assister dans ses missions la responsable du pôle et son adjointe ;
- Assurer la veille réglementaire et élaborer des fiches de synthèse ;
- Apporter informations et conseils aux agents.
Placé(e) sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous entretenez des relations internes et externes, notamment avec la direction des ressources humaines de l'administration centrale, les bureaux de gestion des autres ministères, les prestataires de services extérieurs.


Profil recherché

- Assurer la gestion et le suivi des dossiers administratifs des agents
- Suivre les effectifs du cabinet
- Traiter les dossiers de recrutement des fonctionnaires, des contractuels et des stagiaires
- Accueillir les agents recrutés
- Etablir et suivre les contrats de vacation, d'experts
- Etablir des fiches de synthèse dans le cadre de la veille réglementaire
- Rédiger des courriers
- Publier des offres d'emploi - trier les CV
- Participer à l'élaboration du bilan social et à tout type d'enquête
- Assurer le suivi des congés et absences, compte-épargne temps)
- Renseigner et élaborer les tableaux de suivis et de statistiques
- Suivre les postes et mettre à jour la situation des agents dans RenoiRH
- Tenir les tableaux de suivi par cabinets


Qui sommes-nous?

Le bureau des cabinets assure le soutien administratif, technique et financier de cabinets ministériels, organismes restreints non permanents qui prennent fin avec les fonctions du ministre.
Le pôle ressources humaines (RH) est un des pôles stratégiques du bureau des cabinets. Il se compose de 6 agents chargés de la gestion des dossiers de proximité des personnels en fonction dans les cabinets.

L'objectif est de répondre dans les meilleurs délais aux demandes du cabinet.
Il est nécessaire de maîtriser les différents domaines de la gestion des ressources humaines et notamment d'avoir une connaissance des statuts (fonctionnaires et contractuels) et du règlement.
Il faut savoir travailler en équipe, être réactif(ve), discret(ète) et diplomate.
Il convient d'avoir des compétences en informatique et bureautique (suite Microsoft Office et applications métier telle RenoiRH - formation possible).
Bureau partagé à 2
Matériel informatique fourni
Possibilité de télétravail selon nécessités de service

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/10/2024

#J-18808-Ljbffr