Responsable administratif gestion et rh

Chez Camden, agence de communication basée à Lyon et Paris, nous recherchons un(e) responsable administratif gestion et RH motivé(e), polyvalent(e), dynamique et avec des grandes qualités relationnelles, venez rejoindre notre équipe !


MISSIONS PRINCIPALES


La responsable administratif gestion et RH joue un rôle clé dans le pilotage administratif, financier et RH de l’agence. Il/elle est garant(e) du bon fonctionnement des activités internes, en lien étroit avec la direction et les partenaires externes (cabinet comptable, banques, fournisseurs, etc.)


1. Gestion administrative et juridique

* Superviser et organiser les obligations administratives de l’entreprise.
* Gérer et suivre les contrats (prestataires, fournisseurs, clients, salariés).


2. Gestion de la trésorerie et relation avec le cabinet comptable

* Assurer le suivi quotidien de la trésorerie (prévisions, rapprochements bancaires, paiements).
* Préparer les documents nécessaires pour le cabinet comptable (pièces justificatives, suivi des écritures).
* Collaborer avec le cabinet comptable pour la production des bilans et reportings financiers mensuels.
* Participer à la mise en place des outils de contrôle budgétaire en coordination avec la direction.


3. Facturation et suivi des clients/fournisseurs

* Superviser l’émission des factures clients et le suivi des paiements.
* Gérer les relations avec les fournisseurs et valider les factures avant paiement.
* Gérer les relances en cas de retard de paiement.
* Analyser et optimiser les cycles de facturation pour améliorer les délais de paiement.


4. Ressources humaines

* Assurer le suivi administratif des collaborateurs : contrats de travail, avenants, déclarations auprès des organismes sociaux.
* Gérer les processus de recrutement, d’intégration et de départ des collaborateurs.
* Préparer les éléments variables de paie pour le cabinet comptable.
* Être le référent pour les questions liées aux avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurant).
* Accompagner la direction dans la mise en place d’initiatives RH (formations, bien-être au travail).


PROFIL RECHERCHÉ


Compétences requises

* Expertise en gestion administrative, financière, et RH.
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
* Excellente capacité de communication écrite et orale.
* La connaissance de l’ERP ODOO serait un plus


Qualités personnelles

* Rigueur et sens de l’organisation.
* Polyvalence et capacité à prioriser les tâches.
* Discrétion et respect de la confidentialité.
* Esprit d’initiative et autonomie dans la gestion des missions.


Expérience

* Minimum 3 ans d’expérience sur un poste similaire (gestion, RH, administration).
* Une expérience dans un environnement de PME ou d’agence de communication est un plus.


Formation

* Bac +3/5 en gestion, comptabilité, administration des entreprises ou RH.


CONDITIONS DU POSTE

* Contrat : CDI à temps partiel (80 % possible, soit 28h/semaine)
* Rémunération : Selon profil et expérience.
* Avantages : Mutuelle, tickets restaurant, horaires flexibles, possibilités de télétravail.
* Localisation : Agence de Lyon - quai Joseph Gillet 69004 LYON.


POUR POSTULER

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’attention de Fanny MOUNIER, directrice associée, par e-mail à f.mounier@camdenpublicite.fr.


Nous sommes impatients de vous rencontrer pour contribuer ensemble à la réussite de notre agence !