XPO Logistics KeyPL développe et met en œuvre des services 4PL pour ses clients dans toute l'Europe. Agissant en tant que tour de contrôle, nous gérons l'ensemble des flux de transport de nos clients dans un grand nombre de secteurs. Nos solutions sur mesure offrent des économies de coûts et de temps et apportent des gains de performance importants avec la flexibilité nécessaire pour absorber la demande en période de pic.
Notre technologie de pointe KeyPL gère les expéditions de nos clients depuis l'allocation jusqu'au suivi des livraison et les assiste dans l'optimisation des charges, le contrôle des coûts, le suivi de facturation et l'amélioration continue.
Nous recrutons pour XPO KEY PL EUROPE à Saint-Priest : Responsable Administratif
Animer et motiver ses équipes pour atteindre les objectifs
1. Participe à la structuration de son équipe
2. Défini le périmètre d’action de chacun
3. Participe à la mise en place des indicateurs de performance de l’équipe et les animer
4. Favorise la polyvalence et l’agilité des équipes, organise les suppléances
5. Contrôle la bonne exécution des tâches confiées aux membres de l’équipe
6. Est le support et le conseil de son équipe
7. Prend en main la gestion de problèmes critiques
Garantir avec l’appui de l’équipe administrative et en accord avec les procédures groupe et contrats
8. Facturation des clients dans les temps
9. Enregistrement des factures fournisseurs
10. Suivi les litiges
11. Préfacturation (clients/fournisseurs)
12. Contrôle de coûts
13. La bonne application des règles compliances du groupe
14. La mise à jour des tarifs dans le système.
Améliorer et suivre l’activité
15. Met en place les process / fait évoluer les process existants
16. Suit le DSO de la BU en lien avec la comptabilité client, et alerte en cas de dérive
17. Suit les différents projets impactant le service et les process administratifs
18. Communique avec les autres équipes OPS sur la partie monitoring, suivi des KPI’s
Profil recherché (formations, années d’exp…) :
19. Une première expérience managériale serait un plus
20. Anglais obligatoire (parlé/écrit)
21. Autonomie, faire preuve d’initiatives
22. Organisé, rigoureux
23. Gestion des process
24. A l’aise avec la gestion de projet
25. Aptitude managériale, leadership
26. En lien avec les valeurs XPO
27. Respect de la confidentialité
28. Excel avancé
Contraintes du poste (astreintes, déplacements…) :
29. Déplacements : Avignon
Conditions de travail (horaires, jours travaillés…)
Forfait jours
XPO est l'un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale - des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d'expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.
Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d'exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.
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