Le RAP du pôle Appui et Ressources assiste le chef de pôle et le chef de pôle adjoint dans le pilotage des projets et la gestion du pôle.
Il travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’encadrement des directions fonctionnelles et avec les membres de l’équipe de direction.
Il représente le pôle Administration et Ressources matérielles dans le cadre des échanges avec les RAP des pôles cliniques et médico-techniques.
Il est assisté pour la gestion RH du pôle de deux gestionnaires rattachés à la direction des Ressources Humaines.
Le responsable administratif du pôle :
- Coordonne les travaux d’élaboration, de mise en œuvre et d’évaluation du contrat de pôle
- Coordonne la conduite de projets du pôle
- Assure le pilotage économique du pôle (tableau de bord, CREA, EPRD, UOs, investissements) en développant des outils d'analyse
- Prépare les dossiers du pôle pour les instances et commissions
- Assure la GRH du pôle en lien avec les gestionnaires RH
Compétences / connaissances attendues :
- Savoir développer des outils d’analyse et de pilotage sur les champs relevant de son périmètre.
- Recueillir, analyser et synthétiser les informations et les données pertinentes.
- Contrôler la cohérence et la fiabilité des données.
- Être en capacité de répondre aux demandes ponctuelles d’informations.
- Assurer un reporting mensuel des données du pôle en lien avec la Direction des Ressources Humaines.
- Être en capacité d’alerter sa hiérarchie et de proposer des plans d’action en vue d’optimiser la gestion.
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
- Savoir traduire les orientations prises par sa hiérarchie en activités quotidiennes.
- Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, fichiers et rapports relatifs à son domaine de compétence.
- Connaître les règles en matière de suivi budgétaire.
- Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office), Business Objects, Qlick View
- Savoir animer une réunion
- Maîtriser la méthodologie en matière de conduite de projets.
Contribution attendue :
- Gestion RH du pôle
- Gestion financière du pôle
- Conduite et pilotage de projets
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