Assistant administratif comptable (h/f)

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif comptable (H/F) \n - gestion des commandes de matériel, de fournitures et de consommables,\n - gestion des contrats et facturation des fournisseurs/prestataires\n - suivi administratif des flottes automobile et de la facturation associée,\n - suivi et gestion administrative de la SCI (immobilier)\n - suivi des factures de la SCI et Fonds de dotation pour transmission à l'expert-comptable,\n - suivi des projets de services généraux de la Direction Financière\n - Organisation de salle de réunions lors d'évènements\n - Mise en forme de supports de présentations diverses\n - Support de la DAF dans les tâches administratives\n - Support dans l'organisation des réunions financières\n - Gérer les documents sécurité : plans de prévention, permis feu, etc ainsi que l'ensemble des systèmes anti-incendie et système d'alarme\n - Piloter les différents prestataires (entretien, sécurité, ect.)\n - Être l'interlocuteur privilégié des organismes en lien avec les missions décrites\n - Superviser la réalisation des travaux / prestations de service et proposer si nécessaire des actions correctives\n - Rechercher des sources d'économie et les mettre en ½uvre\n - Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail ainsi que les différents événements au sein de l'entreprise.\n - \n \n - Saisie des pièces comptables\n - Facturation\n - Gestion des contrats fournisseurs & prestataires\n - Maitrise du pack office et particulièrement excel\n - Gestion administrative des plannings\n - Connaissance en comptabilité générale\n - Gestion immobilière\n - Gestion du parc automobile\n - Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux\n - Saisie des pièces comptables\n - Facturation\n - Gestion des contrats fournisseurs & prestataires\n - Maitrise du pack office et particulièrement excel\n - Gestion administrative des plannings\n - Connaissance en comptabilité générale\n - Gestion immobilière\n - Gestion du parc automobile\n - Connaissance sur les normes et règlements en termes de sécurité des locaux\n - Diplôme Bac +2/3 en gestion assistanat d'entreprise\n - Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire exigé\n\n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap