Missions :
Gestion RH:
- Réaliser la gestion administrative du personnel, en tenant à jour les dossiers individuels
- Elaborer/ actualiser/ suivre l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel
- Préparer les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et les encoder sur le logiciel dédié pour le service externalisé
- Gérer administrativement les actions de formation, les planifier et en gérer l'aspect financier avec la direction, les OF et l'OPCO
- Répondre aux demandes des équipes sur les différents domaines RH
Gestion comptable:
- Etablir la facturation via le logiciel iNoé
- Etablir les bordereaux des prélèvements
- Apporter un appui budgétaire pour les différents secteurs de la MJC
- Relations avec le cabinet comptable (transmission des données via ISUITE, aide à la préparation des bilans comptables)
Référence administrative sur les actions d'inclusion entre la structure et un réseau associatif :
- Participer au suivi administratif des projets
- Gérer la relation avec les différents partenaires
- Gérer le reporting des actions
Compétences attendues :
- Droit du travail et Convention collective ECLAT
- Connaissance des règles administratives, comptables et financières propres aux associations
- Maîtriser les outils de suivi RH et budgétaires et faire preuve de rigueur dans leur tenue
- Etre en capacité de s'organiser, s'adapter et être réactif(ve)
- Maîtriser la communication écrite et orale
- Anticiper et planifier l'activité
- Savoir identifier et solutionner les problèmes
- Savoir prendre des décisions
- Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens des responsabilités
- Discrétion professionnelle
- Qualité d'écoute
- Sens du travail en équipe
Compléments d'informations :
- CDD de 12 mois avec formation interne
- Durée hebdomadaire de travail : 30h à 35h
- Rémunération à l'embauche base 35h : salaire entre 2150€ et 2295€ bruts mensuels, en fonction du profil
- Prise de poste à partir de mi-mai
- Expérience significative sur un poste similaire
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