Description entreprise :
L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d’un large panel d’expertises pour desservir un bassin de population de 200 000 habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d’un plateau technique d’excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.
Engagements des professionnels au Centre Hospitalier de Carcassonne (Annexe aux fiches de poste) :
1. Sécurité incendie
L’agent doit suivre obligatoirement le programme de formation à la lutte contre l’incendie et à l’évacuation en place dans l’établissement et être en capacité de :
→ connaître :
* les règles de prévention face au risque d’incendie,
* le matériel destiné à la défense incendie dans son service,
→ réaliser les actions réflexes en présence d’un départ de feu, à l’aide de la fiche réflexe qu’il conserve en permanence à proximité,
→ connaître dans son service, l’emplacement de :
* la coupure d’urgence de l’électricité,
* la coupure d’urgence des gaz médicaux,
→ réaliser le transfert horizontal des patients, des usagers et du personnel en cas d’incendie dans son service ou dans un service voisin.
2. Développement durable
Le Centre Hospitalier (CH) de Carcassonne est un établissement engagé en matière de développement durable et certifié ISO 14001 pour son site principal MCO.
Parce que la réussite de ces démarches repose sur les actions de chacun de nous, quel que soit notre métier ou quelle que soit notre fonction, il est demandé à tous les personnels d’accorder de l’importance à ces sujets et de participer à ces démarches vertueuses.
La lecture de la politique développement durable 2022-2027, accessible sur le site Internet du CH (rubrique « L’hôpital » puis « Développement Durable ») est un prérequis.
La déclinaison concrète de ces engagements se traduit via les actions quotidiennes suivantes :
→ préserver la ressource en eau et la biodiversité, ne pas polluer (attention aux produits chimiques) ;
→ participer aux efforts de sobriété énergétique liés au chauffage et au rafraîchissement des locaux ;
→ trier les déchets selon les règles en vigueur, afin d’optimiser la valorisation de ceux-ci ;
→ consommer le juste besoin ;
→ agir dans ses relations avec autrui selon des principes favorisant la qualité de vie au travail.
Concernant le volet environnemental, 3 sujets sensibles ont été mis en exergue :
- la présence de mégots de au sol, en dehors des cendriers
- le tri des déchets
- le recours à des modes de déplacements « vertueux » (vélo, covoiturage…)
N’hésitez pas à nous communiquer vos besoins et attentes en matière d’environnement et de développement durable via l’adresse suivante : developpement.durable@ch-carcassonne.fr
Description du poste :
Intitulé du poste
Adjoint au responsable des Marchés Publics
Catégorie professionnelle et/ou Corps et grade recherché(s)
Agent de catégorie B / Filière Administrative
Famille / Spécialité professionnelle / Métier
Famille : Achat et logistique / Sous-Famille : Achat / Code Métier : 25F40
Unité Fonctionnelle
Pôle
0210
Médico-Economique
Localisation du poste de travail
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Lieux d’intervention
CENTRE HOSPITALIER DE CARCASSONNE – 1060 chemin de la Madeleine – CS 40001
11010 CARCASSONNE Cedex 9
Présentation du service d’affectation
Le Centre Hospitalier de Carcassonne recherche un(e) adjoint des cadres hospitaliers pour son secteur marchés publics au sein du Pôle Médico-Economique.
Description synthétique du poste
Description reproduite en cas de publication de poste
L’Adjoint des cadres hospitaliers est placé(e) sous l’autorité hiérarchique, du Directeur du Pôle Médico-Economique et du Responsable de la Cellule Marchés.
Il/Elle a en charge d’organiser et piloter les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux pour l’ensemble des 3 hôpitaux du GHT, en lien avec le responsable du service des marchés du Centre Hospitalier de Carcassonne.
Missions principales
Pour le Centre Hospitalier de Carcassonne :
· Contrôle de la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
· Elabore les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec le responsable du service des marchés et l’acheteur concerné notamment pour le choix de la procédure et la pondération des critères de choix,
· Etabli la nomenclature des marchés et du guide de procédure interne de l’établissement en lien avec le responsable du service des marchés,
· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
· Organise l’interface avec les services utilisateurs pour l’élaboration des documents techniques en lien avec l’acheteur concerné,
· Pilote de la consultation dans ses aspects techniques et administratifs,
· Pilote la planification des procédures de marchés et priorise au regard des besoins,
· Pilote le suivi de l’exécution des marchés en lien avec les acheteurs concernés et les services utilisateurs,
· Rédige les actes de notification, les avenants, les prolongations en collaboration avec le responsable achat,
· Enregistre les marchés dans la GEF en lien avec le gestionnaire de marché,
· Rédige et transmet aux gestionnaires la Fiche Marché en lien avec le gestionnaire de marché,
· Veille réglementaire sur les marchés publics.
Pour le GHT Ouest Audois (en appui du responsable du service des marchés) :
· Contrôle la mise en œuvre des procédures, outils, protocoles spécifiques aux achats publics hospitaliers,
· Supervise et valide les éléments clés du dossier de consultation en concertation avec l’acheteur de l’Etablissement concerné notamment pour le choix de la procédure,
· Met en place des actions pour garantir la sécurité juridique du marché,
· Rédige les actes de notifications, les avenants, les prolongations en lien avec le gestionnaire de marché.
Missions annexes
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures, protocoles, modes opératoires, consignes relatives à son domaines d’activités
-
Liaisons fonctionnelles
Relations internes et externes :
- l’ensemble des Directions et des Directeurs,
- les attachées et ingénieurs des autres Directions,
- les agents gestionnaires,
- la trésorerie,
- les fournisseurs et prestataires.
- les Etablissements du GHT
Liens hiérarchiques
· Directeur du Pôle Médico-Economique
· Responsable de la Cellule Marchés.
QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES
Intitulé
Niveau recherché
S
A
M
E
CONNAISSANCES
Connaissance de l’établissement
X
Utiliser les outils bureautiques – EXCEL, WORD, Power Point
X
Connaissance du code des marchés publiques
X
Connaissances maîtrisées des fonctionnalités du logiciel de gestion économique et financière CPagei ou aptitudes à s’adapter rapidement.
X
SAVOIR FAIRE
Utiliser les procédures et les réglementations
X
Gestion du stress
X
Respecter les délais d’exécution des tâches liées au domaine d’activité.
X
Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
X
Savoir utiliser les techniques et outils adaptés
X
Evaluer la pertinence, la véracité des données et informations.
X
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs dans son domaine de compétence.
X
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité.
X
SAVOIR ETRE
Rigueur
X
Capacités relationnelles
X
Sens de la collaboration, du travail en équipe
X
Organisation et gestion du temps
X
Autonomie
X
Réactivité
X
S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise
Profil
Pré requis obligatoires :
- Connaissance approfondie du code des marchés publics
Pré requis souhaités :
Expérience dans un poste similaire - connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d’expérience professionnelle)
Diplômes requis : niveau bac +2/3
Conditions d’exercice
Rythme de travail : Horaire fixe du lundi au vendredi – 9h/16h40.
Autres renseignements
Visa de l’autorité hiérarchique
Sophie LAROSE
Responsable de la Cellule Marchés
04 68 24 30 42
Stéphane HAFFEN
Directeur du Pôle Médico-Economique
Contacts
Service demandeur
Gestionnaire
A rédiger par le service assurant la gestion du dossier du futur titulaire du poste
Nom
Fonction
Tél
Adresse mail
Sophie LAROSE
Responsable de la Cellule Marchés
04 68 24 30 42
sophie.larose@ch-carcassonne.fr
Nom
Fonction
Tél
Adresse mail
Profil recherché :
Pré requis obligatoires :
* Connaissance approfondie du code des marchés publics
Pré requis souhaités :
Expérience dans un poste similaire - connaissance en achats publics ou baccalauréat avec expérience assurant un niveau équivalent (minimum 3 ans d’expérience professionnelle)
Diplômes requis : niveau bac +2/3
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