Assistant adv h/f

Trouvez votre voie avec Optineris !
Optineris, groupe de proximité dédié à l'emploi interim, CDI/CDD, formation allie ancrage local et réactivité. Nos 25 agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP. Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur https://www.optineris.fr. L'Assistant(e) Administration des Ventes est le contact privilégié(e) en lien avec les clients à l'international et assure :

La satisfaction clients :
- Vous êtes l'interlocuteur/interlocutrice dédié(e) pour tout ce qui concerne l'état d'avancement des commandes jusqu'au solde des contrats.
- Vous suivez l'évolution des ventes vs l'historique, et vous en informez votre responsable.

Pilotage de la gestion administrative :
- Réception et enregistrement des commandes clients et des contrats
- Organisation des productions en fonction des commandes avec le responsable d'exploitation
- Suivi des stocks et inventaires des produits
- Saisie des commandes stocks et des retours de produits
- Facturation, suivi et relance règlements
- Suivi des tableaux de bord commerciaux

Gestion des transports :
- Sélection des transporteurs et évaluation annuelle de ces derniers
- Effectue les documents douaniers pour les départs export
- Calcule et transmet à la comptabilité les provisions mensuelles de coûts de transport
- S'assure des délais de livraison, et recherche les causes des retards de livraison

?? Expérience en administration des ventes (ADV) souhaitée
?? Niveau d'anglais intermédiaire (écrit et oral)
?? Une expérience dans l'agroalimentaire serait un plus
?? Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle