Assistant(e) du service culturel et de l'ecole de musique grand orb

1. Administration et secrétariat de l’école de musique
 Gestion de l’école par le logiciel LASIDO
 Suivi des inscriptions et des réinscriptions des élèves
 Facturation aux familles
 Planning des salles et des enseignants
 Suivi des heures complémentaires des enseignants
 Suivi du budget en lien avec la directrice de l’école et le chef de service
 Création et diffusion de visuels pour la communication interne et auprès des familles
 Préparation et compte-rendu de réunions

2. Logistique audition
 Organisation logistique en lien avec la direction, les enseignants et les intermittents techniques
 Aide aux transports des instruments, du matériel scénique et installation des auditions
 Réservation des salles, des véhicules et des collations
 Communication des évènements
 Présence aux auditions : travail ponctuel les soirs et les week-ends.
 Accueil du public et animation auprès des parents

3. Soutien au service culture
 Suivi des demandes de subventions des associations culturelles
 Aide à la préparation des dates de spectacle : réservation hébergement, repas, prise des réservations public, rédaction des feuilles de route.
 Accueil public et billetterie : présence ponctuelle aux spectacles des saisons culturelles (présence les soirs et week-ends)
 Tenue des plannings du futur espace culture et jeunesse
 Tenue d’un registre d’achat des consommables et fournitures
 Gestion des badges d’entrée du futur Espace culture et jeunesse
 Accueil physique et téléphonique des publics