En tant qu'ssistant ou Assistante RH - Formation et Logistique en alternance, vous serez amener à :
* Apporter un appui au traitement des demandes de formation :
o Vérifier la cible, les prérequis, si ce n'est pas un doublon puis valider
* Apporter un appui sur les inscriptions en attente :
o Rechercher des sessions
o Vérifier le nombre de place qui nous est attribué, les prérequis
o Proposé la session au manager ou à l'agent
* Apporter un appui sur l'organisation des sessions de formation en local :
o Demander les dates aux formateurs internes ou externes
o Rechercher une salle, dans l'outil STATION C Formation créer les sessions
o Proposer les sessions aux managers ou agents
o Procéder aux inscriptions
* Apporter un appui sur la recherche de prestataires externes (APAVE ou autres centres de formation) pour certaine formation :
o Analyse du besoin de formation
o Demande de devis
o Commande de prestation
o Suivi de la prestation...
* Apporter un appui sur le suivi des formations externes nécessitant une attestation :
o Réceptionner les documents de fin de formation
o Vérifier la présence / validation de l'agent en formation
o Clôturer la session
o Envoyer l'attestation de formation aux managers...
* Apporter un appui sur la réalisation de supports de communication sur les différents sujets de la formation à destination des managers ou des agents
* Apporter un appui sur les reporting à réaliser : mise à jour des différents tableaux
* Organiser le planning des réunions du CSM RH, des forums RH sur le territoire du CSM RH :
o Proposition de dates
o Réservation de train, de salle, d'hôtel/restaurant...
o Préparation des documents à présenter...
* Apporter un appui sur divers travaux d'assistance bureautique ainsi que la logistique pour le CSM RH (commande de fournitures...)
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