Secrétaire médical(e) (h/f)

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L'association PEP62 recrute pour un de ses établissements : La PCO d'Arras

Un(e) Secrétaire Médical(e) H/F

Dans le cadre d'un congé maternité, un CDD de 4 mois à temps complet (1 ETP).

Vos missions :

- Assurer l'accueil et l'orientation des personnes se présentant dans l'établissement
- Assurer l'accueil téléphonique, la réception et l'envoi des informations aux familles et partenaires par mails et courriers
- Assurer le suivi et la gestion du courrier entrant et sortant
- Participer aux divers travaux administratifs (préparation, enregistrement, classement, frappe de courriers)
- Participer activement à l'organisation des réunions et des rdv
- Travailler en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire de la PCO et venir en support de l'équipe de secrétaires médicales en cas de besoin
- Assurer l'enregistrement, le classement et l'archivage des dossiers médicaux des enfants
- Assurer la gestion et le suivi des commandes en papeterie

Votre profil :

- Maîtrise des outils informatiques (Word/ Excel/ messagerie)
- Formation de secrétaire médicale exigée
- Autonomie, organisation, discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées

Salaire de base : 1801.80€
Indemnité Ségur 2024 : 238€
Hors prime décentralisée et prime d'ancienneté.

Poste à pourvoir au 16/01/25

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.