Assistant(e) family officer

📍 Lieu : Paris 17e
💼 Contrat : CDI – Temps plein – Contrat cadre
⏳ Horaires : Du lundi au vendredi – Travail en journée
💰 Rémunération : 38-40K (+5K variable)
Avantages : Mutuelle et prise en charge à 50% du titre de transport
🌍 Langues :
• Trilingue : Anglais - Italien

MISSIONS

En tant qu'Assistant(e) Family Officer, vous aurez pour principales responsabilités :

Gestion administrative et financière
• Suivi et gestion des virements et paiements
• Facturation et suivi des règlements fournisseurs
• Préparation des rendez-vous clients
• Gestion documentaire et mise à jour des tableaux de suivi

Gestion des clients et de leurs projets
• Suivi et gestion des biens immobiliers des clients en collaboration avec les syndics et prestataires
• Coordination des projets spécifiques : gestion des œuvres d'art, suivi des aides financières pour services à domicile, etc.
• Assistance sur les démarches administratives diverses

Optimisation des processus
• Mise en place de procédures pour automatiser les tâches récurrentes
• Amélioration continue des outils de gestion et suivi


Profil :
PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac +2 minimum, idéalement en Banque/Finance/Gestion
Expérience : Première expérience réussie en assistanat commercial, idéalement dans les secteurs Banque/Assurance/Finance
Compétences clés :
• Excellente organisation et rigueur
• Compétences rédactionnelles et communication orale irréprochables
• Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Connaissance de l'environnement bancaire (opérations et KYC)

Langues :
Trilingue : Anglais – Italien

POURQUOI LES REJOINDRE ?
• Une structure à taille humaine
• Un environnement dynamique et stimulant
• Une grande diversité de missions
• Une prise en charge du transport quotidien

Rejoignez une équipe engagée et dynamique pour accompagner des clients d'exception !