En tant qu'Assistant(e) RH, vous contribuez au bon fonctionnement du service Ressources Humaines en gérant des missions variées, stratégiques et opérationnelles. Vous serez un véritable soutien aux équipes RH et aux collaborateurs sur le terrain.
Vos missions principales :
Administration du personnel :
- Rédiger et suivre les contrats de travail, avenants, et documents administratifs (attestations, DPAE, etc.).
- Assurer le suivi des absences, congés, et des pointages horaires.
- Mettre à jour les dossiers des collaborateurs et assurer la gestion des archives RH.
Recrutement et intégration :
- Participer au processus de recrutement (publication des annonces, tri des candidatures, pré-qualifications téléphoniques).
- Organiser et suivre les parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs.
- Être le contact privilégié des nouveaux arrivants pour leurs démarches administratives.
Formation et développement :
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation : suivi des inscriptions, convocations et relations avec les organismes.
- Assister l'équipe dans le suivi des évaluations annuelles et des projets RH (mobilité interne, montée en compétences).
Communication interne et RH :
- Participer à la création et à la diffusion de supports de communication RH.
- Contribuer à l'organisation d'événements internes (séminaires, ateliers, etc.).
Suivi des indicateurs RH :
- Préparer des tableaux de bord RH (absentéisme, effectifs, mouvements).
- Assurer un reporting régulier à la hiérarchie.
Votre profil :
Formation et expérience :
- Bac +2/3 en gestion des ressources humaines, administration ou équivalent.
- Une première expérience en RH (stage, alternance, CDD).
Compétences clés :
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Capacité à gérer les priorités et respecter les délais.
- Connaissance des bases légales liées au droit du travail et à la paie serait un avantage.
Qualités personnelles :
- Sens de la confidentialité et de la discrétion.
- Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe.
- Organisation, rigueur et réactivité.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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