Gestionnaire administratif et financier h/f montreuil, france

Gestionnaire Administratif et Financier H/F Montreuil, France

Contrat: CDD
Lieu: Montreuil - France
Candidatures: jusqu’au 5 janvier
Prise de poste souhaitée: 15 janvier 2025


Principales liaisons internes/externe

Le/la gestionnaire financier et administratif, salarié.e du Grdr travaillera:
– sous la responsabilité hiérarchique du Directeur administratif et financier.
Il/elle travaille en étroite collaboration avec:
– l’équipe opérationnelle: les coordinateurs, les responsables programme et les chargés de mission;
– Les services support du siège (comptabilité, logistique, RH).


Responsabilités

Il/elle assurera la gestion financière et administrative des projets sur le périmètre France et siège:

* Valider des budgets lors de la soumission des demandes de subvention auprès des différents bailleurs;
* Créer les codes analytiques et contrôler l’utilisation correcte des codifications analytiques lors de la saisie comptable faite par le service comptable;
* Valider les conventions de subvention et mettre à jour les délais de reporting et d’audit dans la base de données SAGE;
* Saisie des dépenses analytiques, notamment celles des ressources humaines, dans le logiciel comptable SAGE;
* Valider les conventions de subvention et les demandes d’avenant pour les différents projets;
* Elaborer les rapports financiers à soumettre aux différents bailleurs;
* Superviser les audits, notamment pour les bailleurs, en lien étroit avec l’équipe comptable et les équipes opérationnelles en étant un point focal pour les auditeurs;
* Concevoir, mettre à jour ou contrôler la mise en place des tableaux de bord (base de données, tableau des flux de trésorerie) et de tableaux de suivi budgétaire;
* S’assurer du suivi des procédures internes et externes;
* Organiser des réunions avec les responsables de pôles afin d’établir et de suivre les budgets;
* Etablir les prévisions de trésorerie et les flux de trésorerie par programme et mise à jour du tableau de trésorerie;
* Contribuer à la clôture comptable à mi-parcours et la clôture comptable annuelle (vérification des codifications analytiques, contrôle du tableau des PCA, réponses aux questions du CAC concernant les différents projets).


Qualités du candidat

● Formation niveau Licence ou Master en contrôle de gestion/comptabilité;
● Expérience minimum de 2 ans de préférence en milieu associatif;
● Maîtrise des outils informatiques: Pack Office avec un bon niveau sur Excel;
● Maîtrise des logiciels: Sage compta, Power BI;
● Rigueur et autonomie (dans le respect des tâches déléguées);
● Capacité d’organisation (capacité d’anticipation et gestion des priorités et des délais);
● Capacités de travail en équipe multiculturelles et pluridisciplinaires;
● Sensibilité pour les problématiques de solidarité nationale et internationale;
● Polyvalence.


Conditions du poste

– Type de contrat: CDD
– Rémunération: 27-32k€ brut annuel
– Date de prise de fonction souhaitée: 15 janvier 2025
– Lieu: Montreuil, France
– Adresser lettre de motivation et CV (avec 3 contacts références) à: recrutement@grdr.org
– Objet: Gestionnaire Admin et Financier
– A: recrutement@grdr.org
– AVANT LE: 6 janvier 2025
– PRISE DE POSTE: mi-janvier 2025

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