Cdd - chargé de rh (f/h)

Mission

:

Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un chargé RH (F/H);

Vos missions seront :

1. Assurer l’administration du personnel et des dossiers pris en charge pour Malteurop SA
2. Assister le Directeur des Ressources Humaines Groupe au niveau de la coordination RH et l’animation des HRBP de Régions
3. Assister la Responsable Développement RH Malteurop SA sur une partie de ses missions (GPEC, Recrutements etc…) ainsi que la Responsable C&B (KPI’s, gestion adminsitrative etc…)

Administration du Personnel

4. Etablir les contrats de travail / avenants / lettres spécifiques (format papier et dématérialisé)
5. Préparer et envoyer les éléments d'intégration / piloter et mettre en œuvre l'onboarding des nouveaux arrivants ; publication des annonces d’arrivée sur My VV, suivi du calendrier d’intégration ;
6. Communiquer sur les mouvements de personnel et les réorganisations ;
7. Etablir les Soldes de Tout Compte (certificat de travail / documents de sortis / STC en lien avec la gestionnaire de paie ;
8. Etablir les attestations (mutuelle / employeur / jours travaillés sur l'année, ...) ;
9. Assurer la mise à jour des fichiers du personnel (informatique et physique) ;
10. Gestion RH quotidienne : suivi des visites médicales, des arrêts de travail, suivi des périodes d’essai
11. Gestion et suivi des factures avec le support du DRH et en lien avec la comptabilité pour les fournisseurs / partenaires du Dpt RH

Relations sociales

12. Préparer les CSE en lien avec l’équipe RH (DRH ; HR Manager MEF, Responsable Talent & Développement)
13. Assister le Président du CSE lors des séances mensuelles
14. Rédaction des PV de chaque CSE et suivi des actions liées
15. Gestion des actions liés à chaque CSE
16. Préparer tout type d’accord / note spécifiques en lien avec la réglementation sociale
17. Assurer une veille législatif sur les aspect légaux propre à notre convention collective
18. Rechercher toutes réponses à des problématiques sociales avec les support existants (SVP, suppport légaux, convention collective…)

Formation

19. Participer au déploiement du plan de formation et au développement des compétences de l'année
20. Participer au déploiement du projet GPEC en lien avec la Responsable Talent & Développement

Recrutement (Stagiaires / Apprentis )

21. Identification des besoins en lien avec les opérationnels et rédaction des fiches de poste
22. Gestion des demandes d'autorisation d'embauche
23. Gestion des publications d'annonces et des campagnes de promotion associées
24. Sourcing de candidat par approche direct sur les réseaux sociaux et CVthèques
25. Conduite des entretiens de qualifications et communication des rapports candidats
26. Piloter les entretiens avec les Managers et/ou le Responsable Talent et Développement Groupe
27. Assister la Responsable Talent & Développement pour les postes de cadres au cas par cas

Coordination RH

28. Préparer les HR calls en lien avec l’équipe RH (recensement des sujets, formalisation de la présentation, suivi des actions, animation etc…)
29. Piloter et suivre tout déploiement de projets / formation au niveau des Régions de Malteurop (formation Ethique, Cybersécurité, Projets Groupe VV à déployer)
30. Participer à la gestion de divers projets RH
31. Participer aux projets de déploiement des projets Groupe (Handicap / RSE / Egalité H / F, plan d’action GES etc… )

Gestion des SIRH et des KPI’s

32. Gérer les outils SIRH (Talentsoft, Horoquartz, Notilus etc…)
33. Pilotage et gestion des KPI’s RH et des différents outils de reporting (Enablon, Tableau, HRDB, Indicateurs RSE etc…) en lien avec la responsable C&B
34. Assister la Responsable C&B sur certaines de ses missions (Reporting, HRDB, Données administrative en lien avec la politique C&B etc…)
Formation / Compétences :

Afin de rejoindre notre équipe, vous avez :

35. Un bac + 5 en gestion des entreprises et une spécialisation RH ou équivalent
36. un niveau d'anglais vous permettant de vous exprimé tant à l'oral qu'a l'écrit
37. les softs skills suivantes : agilité, ouverture d'esprit, esprit d'équipe, dynamique et rigoureux / rigoureuse.
Informations complémentaires :

Poste basé à Reims pour une durée de 6 mois.

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