Responsable administratif / administrative (h/f)

Description du poste :
ADMINSTRATION AGENCE NIV.2***Administration générale de l'agence
o Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc.***Fonctionnement de l'agence
o Assurer la suppléance du Responsable d'Agence
o Être polyvalent avec toutes les fonctions sous son autorité
o Être le référent de l'agence concernant toutes les tâches administratives, ADV et logistiques***Recouvrement des créances
o Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace***Ressources humaines
o Garantir, avec le Responsable d'Agence et le Coordinateur Technique, le respect des temps de travail et de repos
o Valider avec le Responsable d'Agence et le Coordonnateur Technique les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, .) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
o Contrôler et valider, avec le Responsable d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège
o Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail :***Avant envoi, valider la déclaration avec l'Assistante RH du siège***Respecter les délais réglementaires***Achats
o Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs
ADV & LOGISTIQUE***Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation)
o Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces
o Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire***Facturation clients
o Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients
o Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale***Gestion du marché ERDF sur l'agence
o Assurer le suivi commercial des agences d'exploitation
o Planifier toutes les demandes et les mettre en préparation
o Planifier et gérer les dossiers : réservation, commande, bon de sortie, bon de retour, PV
o Établir la facturation
o Tenir à jour les statistique ERDF
Description du profil :
Vous avez le goût du challenge et vous savez surmonter les difficultés pour atteindre vos objectifs.
Vous faites preuve de curiosité, de disponibilité, d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans les tâches confiées, et vous savez gérer les priorités et les urgences.
Formations :
Formation initiale : BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE
Expérience professionnelle requise : 7 ANS
Moyens : PC et téléphone fixe

Experience: Débutant accepté

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