Gestionnaire rh

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le/la gestionnaire des Ressources Humaines assure les missions administratives relatives aux dossiers, situations administratives et paies des agents de l’ensemble du CIAS. Missions / conditions d'exercice Activités principales du poste :
•Déclaration d’embauche d'un salarié (DPAE avec la tenue du registre de numérotation)
•Saisie du dossier sur le logiciel de paie + création du dossier « papier »
•Saisie des variables de la paie sur le logiciel
•Enregistrement des états des cotisations
•Cotisations mensuelles
•Préparation de la DSN fin de contrat et de la DSN arrêt de travail
•DSN mensuelle
•Saisie SYLAE
•Contrôle de la légalité des contrats de travail + certains arrêtés
•Gestion de la liaison documentaire avec les établissements (courriers, pochettes navettes,)
•Classement dans le dossier des agents (contrats, arrêtés, …)
•Stagiairisation, titularisation, avancements d’échelons, de grades
•Traitement des mails
•Traitement/gestion courriers divers
•Élaboration et suivi du plan de formation
oInscription aux formations (CNFPT, autre organisme…)
oDemandes INTRA au CNFPT, demandes devis prestataires
oSaisie des formations dans le logiciel et classement attestations dans dossiers des agents
oOrganisation formation, suivi inscription…
•Suivi DCE, DVE, nominations et Offres d’emploi à publier
•Gestion des carrières
oReprise d’ancienneté des agents nouvellement nommés
oGestion des demandes de retraites
oAvancement de carrière ou mobilités internes/externes
oEntretien professionnel : campagne, suivi, classement

* Activités secondaires du poste :
•Accueil téléphonique et physique
•Gestion de la maladie en soutien du service
•Préparation et envoi des documents de fin de contrat (Attestation pôle emploi, certificat de travail, solde de tout compte) en soutien du service
•Demandes ponctuelles des différents interlocuteurs (internes et externes)
•Archivage
•Commande bureautique Profils recherchés Savoir-faire : preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion, de diplomatie, d’anticipation, connaissance de l'environnement territorial
Savoir être : méthodologique, polyvalent, à l’écoute, autonome,
Formations et diplômes : Diplômes : BAC ou BAC + 2
Une expérience dans la Fonction Publique Territoriale serait un plus