Gestionnaire rh (f/h)

Rattaché à la Directrice du service restauration, vous serez affecté à la gestion RH du service. En tant que gestionnaire RH, vos missions consisteront à :



Gestion administrative du personnel :

· Contrôler les horaires des agents sur notre logiciel INCOVAR ;

· Contrôler les états de présence et justificatifs d’absence des agents ;

· Contrôler la saisie des congés des agents de restauration dans le logiciel RH de la collectivité ;

· Accompagner les agents dans l’utilisation d’INCOVAR ;

· Etablir et suivre les plannings des agents de restauration, en lien avec le chef du service restauration ;

· Organiser et suivre les plannings journaliers des vacataires et organiser les affectations en fonction des effectifs de rationnaires ;

· Transmettre mensuellement les présences des vacataires en DRH pour établir leur paie ;

· Assurer le lien avec Ami-Services pour valider les CV des agents proposés sur le temps méridien et suivre les heures effectuées pour la paie ;

· Participer à la mise en place du SMA (service minimum d’accueil).



Recrutement :

· Suivre le recrutement des agents au niveau administratif (demande de badge, remise des EPI/clés…) ;

· En relais du chef de service et de la DRH, participer au recrutement des vacataires du temps méridien (entretiens, constitution des dossiers administratifs, …).



Transmission des informations :

· Relayer les demandes émises par les agents et veiller à leur traitement ;

· Transmettre des indicateurs d’activité et compléter des tableaux de bord de suivi ;

· Travailler en partenariat et en transversalité avec l’ensemble des cadres et services de la direction.



Gestion de la facturation :

· Effectuer les demandes de devis, la saisie des bons de commandes sur CIRIL, le suivi des commandes, le règlement des factures et le suivi budgétaire en lien avec le chef ou chef adjoint du service restauration ;

· Gérer la commande des EPI.