Dans le cadre de son développement, l'établissement de Saint Grégoire, d'Eiffage Energie Systèmes Clévia Ouest, recrute :
Assistant en Administration des Ventes F/H
VOS MISSIONS
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Facturation des affaires P2 + P5
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Suivi Facturation et paiements des contrats nationaux.
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Mise à jour du SharePoint permettant le suivi des affaires du RA
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Enregistrement des commandes
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Ouverture annuelle des affaires
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Ouverture des nouvelles affaires ou travaux P5
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Relance des impayés clients
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Révisions annuelles des contrats P2 et P3
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Rédaction des propositions de contrats de maintenance
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Réalisation contrats de sous-traitance (En fonction de la charge de travail de l'assistante opérationnelle)
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Prise des appels en cas d'absence de l'assistante
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Vérifications des feuilles d'heures en cas d'absence de l'assistante
VOTRE PROFIL
Formation :
De préférence titulaire d'un Bac Pro - Bac + 2 (BTS / DUT)
Vous disposez de bonnes connaissances en Secrétariat, Bureautique et Gestion administrative.
Expérience :
Vous disposez d'une solide expérience (3 à 5 ans minimum) sur un poste similaire, vous ayant permis de développer votre polyvalence et votre capacité à intervenir sur toute tâche administrative. Votre expérience et votre personnalité constituent des paramètres déterminants.
Compétences :
Vous avez des connaissances administration des ventes.
Vous disposez d'un bon sens de la relation client et d'une bonne compréhension des enjeux liés à la notion de service
Vous savez gérer les imprévus et vous adapter à différentes situations
Par votre posture, vous portez les valeurs de l'entreprise vis-à-vis du client et de votre environnement
Egalité professionnelle, diversité et inclusion : nous accueillons et valorisons vos talents.
A vous d'inventer un avenir à taille humaine.
#Espritdefamille #HumanPerspective
Rejoignez-nous !
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
Secteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisation
Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintient des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement.
Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur mesure pour les marchés de l'industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire.
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