Alternant(e) gestionnaire administratif (h/f)

Vos missions

Activités principales

En soutien de l’activité du service administratif et financier, vous participez à la mission suivante : le renouvellement des attestations de collaborateurs. Cette mission nécessitera un suivi logistique, la réalisation de reporting régulier et la mise en œuvre d’une communication entre le Centre de Métiers, la Chambre de Commerce et de L'Industrie et les réseaux bancaires Crédit Mutuel et CIC.

Missions :

Pour être plus précis, en tant qu’alternant(e) vous :

1. Identifiez les besoins liés au renouvellement des attestations de collaborateurs (loi ALUR, Loi Hoguet)
2. Planifiez, préparez et organisez des réunions de préparation avec tous les acteurs internes et externes (équipes informatiques internes, Chambre de Commerce et de l’industrie, service de formation interne, responsables réseaux bancaires…)
3. Rédigez des comptes rendus à l’issue de toute manifestation interne ou externe.
4. Effectuez un reporting régulier à la hiérarchie ainsi qu’aux différentes parties prenantes.
5. Assurez un suivi quotidien des dossiers jusqu’à la délivrance des attestations dans le délai légal prévu.
6. Prenez en charge toute mission administrative que le service saurait lui confier.

Ce que vous allez vivre chez nous

Rémunération fixe versée sur 13 mois

RTT

Intéressement, participation et abondement

Contrat de santé collectif

Prévoyance

Un accompagnement de proximité par un tuteur dédié tout au long de votre expérience

Ce que nous allons aimer chez vous

Vous êtes issu(e) d’une formation supérieure de bac+2 à Bac +3 avec une spécialisation gestion et administration.

Vous maîtrisez les outils du pack office (PPT, EXCEL, WORD).

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et humaines. Vous savez communiquer et êtes proactif(ve) dans l’exercice de vos missions quotidiennes. Vous n’hésitez pas à poser des questions à vos collègues et proposer des solutions adaptées.

Vous avez le sens du collectif et faites preuve de rigueur.