Description entreprise :
Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.
Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.
Les 3 missions essentielles du CHUGA sont :
Soigner
Former
Chercher
Description du poste :
Activités quotidiennes
Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine
Veille spécifique à son domaine d'activité
Planification des activités et des moyens, contrôle, reporting
- Coordination des entrées et sorties des patients hospitalisés en lien avec le soignant chargé du parcours patient et de gestion des lits.
Missions managériales :
Supervision et organisation de l'activité sur le secteur conventionnel du 7ème C
Entrées/sorties en partenariat avec la cellule de gestion des lits, le personnel médical et paramédical, l'assistante sociale, le soignant chargé du parcours patient, tout en priorisant la qualité et la sécurité des soins :
Relations téléphoniques avec les patients, les médecins, les établissements d'amont et d'aval
Gestion de la disponibilité des lits, partenariat avec la cellule de gestion des lits, collaboration avec les services des urgences, les secrétariats du 7e
Mise à jour des mouvements patients dans les unités conventionnelles et transmissions des informations concernant les patients auprès de l'équipe soignante
Supervision de l'organisation du retour à domicile des patients géré par le soignant chargée du parcours patient en relation avec les prestataires de service, les familles et l'assistante sociale, cellule des sorties complexes pour les situations complexes
Gestion des ressources humaines
- IDE mutualisées sur les unités 7A, 7B, 7C
- Conception des plannings, gestion de l'absentéisme, collaboration avec le cadre du service de suppléance
Organisation de l'arrivée des nouveaux agents, formation, accompagnement, suivi et évaluation
Connaissance du guide de la réglementation et de l'outil informatique CHRONOS
Entretien d'évaluation et de formation
Collaboration avec le service de formation continue pour organiser des formations adaptées aux besoins des personnels
Animation de réunions, conduite de projets, mise en place de cours, de groupes de travail, implication des soignants
Mise en place des correspondants CLIN, CLUD, CLAN, référents lits identifiés soins palliatifs…
Gestion des stocks pour l'activité du 7ème C,
Gestion des demandes de réparation au service technique pour le 7ème C (GMAO)
Gestion du matériel biomédical (maintenance, réparation) pour le 7ème C
Suivi de l'administration des molécules onéreuses, des stupéfiants, des médicaments dérivés du sang et contrôle de la traçabilité
Supervision de l'activité de soins, de l'utilisation efficiente du dossier de soin informatisé (CRISTALINK), EASILY partenariat avec le CRIHGestion des étudiants paramédicaux : Toutes les conventions de stage arrivent au 7ème C, le cadre du 7ème C élabore le planning, organise la supervision, le tutorat et l'évaluation en collaboration avec les autres cadres.
L'ensemble des étudiants est réparti de manière équitable entre les cadres, IDE de coordination du 7A et les IDE formées.
Un temps de rencontre est réalisé afin d'élaborer des plannings en adéquation avec la mutualisation des équipes 7A, B, C, D.
Participation aux travaux et jury de fin d'études.
Activités périodiques ou activités transversales
- Participer aux activités transversales : cellule qualité d'endoscopie, gestion des risques, Audit (Crex, revue de mortalité/morbidité…)
Activités contributives
Animer et accompagner l'équipe dans une dynamique de projet institutionnel et d'unité.
Conduite de projets pour l'ensemble de l'équipe notamment pour la dispensation de cours théoriques par l'équipe médicale.
Profil recherché :
Connaissances :
- Connaissances informatiques, utilisation des principaux logiciels utilisés sur le CHUGA.
- Connaissance des activités pratiquées du secteur dans lequel il travaille et des consignes particulières
- Connaissance des procédures institutionnelles : VICTOR, SIERRA, …
Capacités organisationnelles :
- Participer à l'organisation du parcours patient au sein des services d'hospitalisations de gastro-entérologie et du pôle
- Organiser son travail en fonction de l'activité
- Réagir aux aléas en analysant une situation avec logique et méthode
- A prendre des initiatives et à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens des responsabilités
Capacités relationnelles :
- Capacités à travailler en équipe pluridisciplinaire, Capacité à travailler en collaboration avec l'équipe médicale de la clinique, et les différents cadres et infirmière de coordination de la clinique et du pôle
- Capacités à garantir une approche bienveillante et de la discrétion au public accueilli
- Prédisposition à la relation et à la négociation
- Capacité à fédérer et motiver
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