Description entreprise :
Créé en 1982, l’EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. L’EPS Erasme emploie 615 professionnels dont 80 médecins : il s’agit d’un établissement à taille humaine, permettant une coordination fluide entre professionnels et invitant à la mise en œuvre de projets transversaux.
Description du poste :
MISSION GENERALE
Assurer le suivi des engagements et traitement des commandes. Suivi et traitement des factures en respectant le code de la commande publique, en relation avec cellule des marchés, fournisseurs et Trésorerie. Assurer le fonctionnement de la régie d’avance.
ACTIVITÉS
Activités permanentes
1. Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs/prestataires
2. Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées.
3. Rapprochement de la facture avec la commande
4. Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur
5. Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées
6. Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
7. Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)
8. Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.
9. Veille au respect de l’imputation des dépenses par comptes et par UF
10. Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d’activité (exemple : suivi de l’exécution du plan d’équipement, suivi des activités thérapeutiques…)
11. Suivi des contrats/marchés dans son domaine d’activité en lien avec le responsable Achat
12. Demande des devis
13. Suivi et classement des archives
Activités ponctuelles
1. Participation aux travaux de clôture d’exercice avec le Service Financier
2. Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs
3. Participation à des études sur des dépenses ciblées
4. Participation à la création et à la mise à jour de procédures
5. Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service
Profil recherché :
PROFIL SOUHAITÉ
Prérequis
1. Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante
2. Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée, notions de base requises
3. Savoirs Connaissances des marchés publics souhaitées
4. Expérience en informatique (Word, Excel).
5. La connaissance de Cpagei est un plus …
Savoir-faire
1. Organisation de son activité en autonomie
2. Capacité à gérer les priorités, d’adaptation
3. Rigueur dans l’exécution des tâches
4. Capacité rédactionnelle
Savoir-être
1. Discrétion
2. Travail en équipe
3. Bon relationnel
4. Sens des responsabilités
Particularités/Contraintes du poste
Charges de travail variable. Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l’informatique.
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.