Gestionnaire achats finances h/f

Position hiérarchique

Sous la responsabilité du Responsable de pôle achats finances.

Missions du poste

Participer à la mise en oeuvre de la politique d'achat et de commande publique, à l'exécution financière associée ainsi qu'au suivi financier, en veillant au respect des règles relatives à la gestion budgétaire et comptable publique.

Principales activités
- Participer à l'expression des besoins dans le cadre de procédures d'achat, notamment les demandes relevant du périmètre du DFMG ;
- Mettre en oeuvre la solution d'achat adaptée aux demandes d'achat ;
- Créer ou modifier les marchés ;
- Créer ou modifier les tiers (fournisseurs/clients), y compris les domiciliations bancaires, avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
- Contrôler les imputations budgétaires sur les flux d'achat et vérifier le disponible budgétaire ;
- Créer ou modifier les commandes puis les notifier aux fournisseurs ;
- Gérer les relations avec les titulaires des marchés publics ;
- Superviser lexécution des marchés publics, conventions et commandes ;
- Réaliser la constatation des services faits en lien avec les demandeurs ;
- Certifier les services faits avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
- Créer ou modifier les fiches immobilisations, avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
- Saisir les sorties d'immobilisations, avant validation par la Direction Comptable et Financière ;
- Saisir et valider les factures sans commandes ;
- Suivre l'exécution budgétaire.