Assistant administratif et comptable

La Ville de Bourg-en-Bresse via son CCAS, gère 3 centres sociaux (Amédée Mercier, Reyssouze et Vennes)

Mission

Sous l’autorité du responsable du service Animation de la vie sociale, vous serez chargé(e) de :
- Assurer une assistance administrative auprès du responsable
- Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales - CCAS

Sous la responsabilité du responsable du pôle comptable maison sociale, vous serez chargé(e) de :
- Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS
- Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique

Activités principales:

Assurer une assistance administrative auprès du responsable:

Organisation de réunions (planification, réservation de salle, ordre du jour, prise de note, compte-rendu)

Suivi des conventions de mise à disposition des locaux

Diffusion d'informations sur l’activité des centres sociaux

Assurer la coordination des manifestations des centres sociaux et autres associations suivies par la Direction Actions sociales – CCAS:

Assure le suivi de la fiche navette interne auprès des services ressources (vérification agenda, liens avec l’association …)

Organise, si besoin, une réunion de coordination entre l’association et les services ressources

Rédige et transmet le courrier de réponse à l’association

Contribuer au suivi administratif et comptable du budget des centres sociaux du CCAS

Participe aux réunions préparatoires liées au budget du CCAS:

Réalise les différentes tâches comptables (saisies, suivi lignes de crédit, mise à jour des tableaux de suivi des crédits, transferts entre lignes de crédits, …)

Assure le suivi des actes administratifs liés à la gestion financière des centres sociaux (conventions, …)

Saisit, envoie et suit les demandes de subventions à la CAF

Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes du budget des centres sociaux (bons de commande, engagements comptables dans ASTRE, contrôle de factures …)

Assurer une polyvalence comptable au sein du pôle comptable pour les budgets CCAS, actions sociales, action sportive, hygiène et santé publique

Savoirs
- être à l’aise dans la rédaction de documents
- maîtriser les nomenclatures comptables, l’application des comptabilités M57 ainsi que des règles de la comptabilité publique
- connaître la réglementation en matière de pièces justificatives comptables, notamment celle liée à l’agrément des centres sociaux
- maîtrise de l’outil informatique et de bureautique Outlook, Word, Excel, Power point
- maîtrise des logiciels métiers ASTRE, BO

Savoirs faire
- sens et valeurs du service public
- secret professionnel
- aisance rédactionnelle, rigueur
- capacité à rendre compte de son travail
- capacité à travailler en équipe et autonomie dans l’organisation du travail
- avoir l’esprit d’initiatives