RECHERCHE D'UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL
Présentation de l'entreprise
Designer et architecte d'intérieur, Charlotte Biltgen ouvre son agence en 2014 dans le 17ème arrondissement de Paris face au parc Monceau. En parallèle de ses projets d'architecte d'intérieur, elle édite sa première ligne de mobilier et de luminaires et ouvre son showroom « Courcelles » en 2021. Sa ligne de mobilier en plein essor se développe dans le monde entier en collaboration avec plusieurs galeries anglaises et américaines. Depuis toujours, Charlotte Biltgen défend le sur-mesure, l'esprit haute couture, la pièce unique et exclusive, la production à la commande et la mise en valeur de l'excellence de l'artisanat français.
Le mobilier Charlotte Biltgen est exclusivement fabriqué à la demande, dans des ateliers situés en France, en Italie et au Portugal.
Afin de pouvoir répondre aux demandes croissantes et de pouvoir continuer à se développer tout en maintenant un service irréprochable, nous avons besoin de renforcer notre équipe d'administration des ventes. Le profil du candidat
- Diplômé Bac +3 ou formation professionnelle équivalente.
- Maîtrise du Pack Office (principalement Excel) et du pack Adobe (Photoshop et In design)
- Parler couramment Anglais et Français.
- Expérience dans le milieu du design et du luxe (expérience de 2 ou 3 ans souhaitée).
- Capacité organisationnelle et autonomie.
- Sens du service (clientèle exigeante haut de gamme)
- Bon relationnel : sens de l'écoute et de la communication, esprit d'équipe
Les missions et responsabilités
- Réception des appels clients et fournisseurs
- Qualification des demandes clients
- Etablissement des devis, commandes et factures.
- Suivi et gestion du planning de production du mobilier
- Organisation et gestion des commandes en cours : suivi de process de production et de livraison.
- Etablissement des outils de suivi et reporting (sur Excel et logiciel de CRM Dolibarr)
Info sur le poste
Rémunération : selon experience
Type de contrat : CDD de 6 mois avec évolution souhaitée sur un CDI
Début de contrat : A partir du mois de mars 2025
Horaires : du lundi au vendredi, en présentiel
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