Assistant administratif et comptable h/f

Description du poste

Métier

FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable

Descriptif du site

Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.
Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer.

Coallia s'engage en faveur de la diversité, l'égalité professionnelle et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.

Pour son Centre d'Accueil pour Demandeurs d'Asile en collectif à Salbris,

Nous recherchons :

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, H/F, pour assister au quotidien la cheffe de Service sur les besoins en gestion administrative et saisies comptables générés par le fonctionnement global du CADA. La prise de poste est imminente et dès que possible.

Sachant que Le Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile est une structure chargée d'accueillir, d'héberger et d'assurer l'accompagnement social et administratif des demandeurs d'asile pendant toute la durée d'instruction de leur demande. Il veille également à la scolarisation des enfants en âge adapté et travaille par ailleurs, la sortie des résidents en fin de leur procédure de demande d'asile.

Intitulé du poste

Assistant Administratif et comptable H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat (si CDD/ Contrat de prof/ etc.)

8 mois

Temps de travail

Temps partiel

Précisions sur le temps de travail

24h30

Description de la mission

Sous la responsabilité de votre cheffe de service, vous serez en appui opérationnel dans la gestion et l'organisation administrative de l'établissement et plus particulièrement sur des missions telles que :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Orienter les résidents vers les travailleurs sociaux référents ;
- Participer à l'organisation des divers affichages ;
- Réceptionner, classer et distribuer le courrier ;
- Réaliser l'archivage des dossiers des résidents;
- Trier, enregistrer et classer les éléments administratifs et comptables ;
- Gérer l'encaissement des différentes participations financières des résidents via le TPE ;
-Rédiger et remettre aux résidents les appels à payement ;
- Alimenter les différentes bases de données relatives au dispositif ;
- Réaliser les différentes commandes et assurer leur suivi ;
- Effectuer le suivi statistique ;
- Assister eux réunions de service et en rédiger les comptes rendus ;.
- Réaliser les inventaires des stocks des différents kits d'accueil ;
-Gérer les rendez-vous de dépistage des nouveaux arrivants en lien avec le CLAT ou le CEGGID.
-Venir en appui dans la gestion des travaux à prévoir ou en cours.

Profil

Titulaire minimum d'un diplôme BAC ou d'un BTS d'assistant de gestion Administrative et comptable, vous justifiez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

Patient et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe.

Vous êtes intéresse par les services d'accompagnement social et une connaissance du public accueilli serait un atout indéniable.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office (Word et Excel, PowerPoint...).
Vous possédez de réelles capacités relationnelles qui vous permettent de garder une posture professionnelle adéquate.
Vous êtes en recherche active d'emploi et vous souhaitez rejoindre une équipe pluri professionnelle dynamiques. Vous avez la qualification requise, avec des connaissances linguistiques autres (Anglais et/ou autres…),

Alors, votre candidature est attendue.

Salaire brut mensuel

Convention 66