Assistant(e) approvisionnements et gestion des commandes

Offre d'emploi : Assistant(e) Approvisionnements et Commandes

CDD de 8 mois proche d'Antony

Salaire selon profils +/- 26ke + prime de participation + prime d’intéressement + prime sur objectif mensuel jusqu'à 100€/ mois

Tickets restaurant: 12.10€ dont 60% pris en charge par l'entreprise

Vous serez en charge de garantir la bonne gestion des approvisionnements et de contribuer au suivi efficace des commandes.

Vos missions:

* Établir les propositions de commandes de stock en fonction du planning prévisionnel ou des besoins ponctuels spécifiques.
* Saisir et répartir les commandes dans le système interne :
* Intégration des produits à commander à partir de listes annotées.
* Coordination des envois de commandes selon les sources d’approvisionnement.
* Assurer le suivi de la réception des commandes chez les fournisseurs :
* Validation des accusés de réception et mise à jour des données de suivi.
* Communication des modifications de références au gestionnaire de base de données.
* Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d’écarts :
* Mise à jour des commandes selon les réponses des fournisseurs.
* Ajustement des délais de livraison selon les informations reçues.
* Contrôler les factures des fournisseurs :
* Identification des écarts et réclamation auprès des fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité.
* Participer à d'autres activités en fonction des besoins de l’équipe et de l’évolution du poste.

Profil recherché :

* Formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines des approvisionnements, logistique ou gestion.
* Expérience significative d’au moins 2 à 3 ans sur un poste similaire.
* Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, avec un focus sur Excel et Access).
* Idéalement, connaissance d’un ERP (comme AS400).
* Sens de l’organisation, rigueur et méthode.
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
* Réactivité et adaptabilité dans un environnement dynamique.