Gestionnaire administratif h/f

Description de la mission :

Placé-e sous la responsabilité d'une coordinatrice, vous serez chargé-e de contribuer à l'organisation des campagnes de concours de recrutement et d'avancement.

Dans cet environnement, vous serez amené-e à :
- Participer à la préparation des calendriers des campagnes, des arrêtés d'ouverture et de répartition des concours ;
- Contrôler la recevabilité des dossiers de candidature ;
- Enregistrer et notifier les résultats des différentes phases des concours (admissibilité, admission) ;
- Envoyer les convocations aux membres de jurys et aux candidats ;
- Traiter les frais et indemnités des jurés extérieurs à INRAE ;
- Veiller au respect de la réglementation en vigueur, notamment en matière d'équité de traitement des candidats et de confidentialité ;
- Accueillir les candidats se présentant aux auditions ;
- Conseiller, renseigner et orienter les interlocuteurs internes à INRAE (directeurs d'unité, responsables d'équipe, responsables et gestionnaires locaux et nationaux des ressources humaines, membres des jurys) et les interlocuteurs externes (public, candidats, prestataires) ;
- Participer aux animations du département et de la DRH (groupe de travail, séminaire, etc.).
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Vous acquerrez ou consoliderez des savoir-faire :
- Application des procédures juridiques et organisationnelles
- Instruction de dossiers
- Maîtrise des délais
- Utilisation d'un système d'information spécifique (inscriptions, gestion des dossiers et envois des courriers dématérialisés)
- Organisation d'une activité

Vous travaillerez en relation étroite avec les départements et directions scientifiques de INRAE. Vous pourrez être amené-e à gérer des situations relationnelles sensibles en matière d'enjeu et parfois délicates avec ces différents interlocuteurs. Vous serez accueilli-e par une encadrante et une équipe qui vous formeront à la bonne prise en main de vos missions et des outils informatiques.