Gestionnaire achats/finances

Réaliser des actes de gestion financière et comptable dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable du service public.

Activités principales

1 – Suivi des dépenses

· Préparer, saisir des bons de commande dans le respect des procédures achat de Nantes Université et de l’Inserm

· Le cas échéant, demander des devis dans le respect des procédures achat

· Assurer le « service fait » (réceptions-livraisons)

· Gérer les workflows

· S’assurer du paiement des factures

· Classer et archiver

2 – Suivi des déplacements

· Pré-valider les déplacements des agents de l’unité

· Emettre des ordres de mission des invités dans le respect des procédures de Nantes Université et de l’Inserm

· Réserver les titres de transport et hôtels

· Procéder aux états de frais

· Classer et archiver les pièces selon les procédures de Nantes Université

3 – Suivi des budgets

· Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche

· Alerter si les enveloppes budgétaires définies sont dépassées

4 – Autres

· S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine

· Collaborer avec les services financiers des tutelles NU et Inserm et des partenaires CHU et CAPACITES, contrôle interne.

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