Missions
Sous la responsabilité de l’adjointe à la responsable administrative des Presses universitaires de la Méditerranée (PULM), la personne recrutée interviendra principalement en appui pour la communication et la gestion administrative de la structure.
Elle sera en charge de la communication relative aux ouvrages des PULM (supports, réseaux sociaux…). Son autre mission consistera à intervenir en soutien pour le suivi des projets. Il/elle assura également la gestion des conventions et des contrats auteurs.
Communication
Élaborer et mettre en œuvre des supports de communication (prospectus, fiches ouvrages, bons de souscription, communiqués de presse…).
Assurer la diffusion de documents de communication.
Assurer la logistique des différents événementiels (colloques, séminaires, expositions…). Renfort éventuel auprès de la chargée d’évènements.
Référencement des ouvrages dans les bases de données libraires (Electre, Dilicom…).
Coordination de l’envoi des parutions auprès des auteurs et des services de presse.
Communiquer via les réseaux sociaux et assurer une veille.
Gestion administrative
Soutien dans le suivi des projets éditoriaux.
Gérer les contrats auteurs et en assurer le suivi dans la GED (Gestion Électronique des Documents).
Assurer le suivi des conventions dans la GED.
Réaliser les comptes-rendus des différentes réunions (service, comité éditorial…).
Missions complémentaires
Suppléance commande et expédition. Assurer le remplacement du magasinier en charge du pôle Expédition (périodes de congés annuels ou absence, par exemple).
Suppléance des tirets à part électroniques auteurs en cas de forte activité.
Appui financier: édition de bons de commande et de factures.
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