La Métropole d'Aix-Marseille-Provence pilote des politiques publiques innovantes au service de ses habitants. Son action couvre des secteurs clés tels que la mobilité durable, la transition écologique, l'aménagement urbain, la solidarité sociale, la protection des plus vulnérables ainsi que le développement économique, culturel et numérique.
Elle est la plus vaste Métropole de France, regroupant 92 communes et un peu moins de 9000 agents engagés. Rejoignez-nous et contribuer à façonner l'avenir de notre collectivité dynamique et innovante !
Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, Direction Pilotage du Grand Cycle de l'Eau, le service GEMAPI recherche un/une gestionnaire administratif.ve
Vous aurez pour missions d'assurer l'interface et le traitement des dossiers du service entre le service et la direction Ressources dans les domaines des RH, marchés, finances, subventions, logistiques, suivi administratifs divers. Vous participerez à la rédaction des parties administratives des cahiers des charges des marchés de prestation (études, travaux, entretien d'ouvrages hydrauliques, etc). Vous participez à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention pour les actions et opérations de la direction et du service GEMAPI et participez au circuit de traitement des documents et actes administratifs de la direction et du service : délibérations, conventions, acquisitions foncières, subventions octroyées ou reçues par la Métropole au titre de la GEMAPI. Dans ce cadre, vous avez comme activités principales de :
participer aux traitements des demandes des services de la direction Ressources
renseignement et suivi de tableau de bord (budget, marchés, consultations, factures, mandatements, contrats, fournitures, formations, EPI, etc)
traitement des demandes
suivi des dossiers
utilisation des logiciels de suivi administratifs : des courriers, des marchés, des congés
traitement des factures, des bons de commandes
traitement de délibérations, de conventions
Traitement des demandes du service
participation à la rédaction de documents administratifs : délibérations, courriers, marchés publics, conventions, actes, baux
participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention :
Ø compiler les pièces administratives nécessaires au dépôt de demandes de subventions auprès des partenaires (agence de l'eau, Etat etc.) et en assurer le suivi
Ø pour les subventions octroyées par la Métropole : rédiger les conventions et assurer le circuit délibératif (rédaction, enrôlement, signatures des conventions d'objectifs etc.) et assurer le suivi du paiement de la subvention par la Direction ressources
piloter certaines missions administratives dans les domaines de la logistique, des fournitures, de certains dossiers RH, archivage des documents du service
tenir des tableaux de bord, renseigner les logiciels administratifs utilisés par le service, suivre les courriers
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