Au sein de la Direction des affaires financières et achats publics, sous l'autorité du responsable Achats Publics, la personne retenue assurera :
La gestion pour le Crous Orléans-Tours des marchés publics passés par le niveau national (Direction des achats de l'Etat ou Centre national des œuvres universitaires), qui concernent notamment l'alimentaire ou l'énergie
La gestion des contrats passés entre le CROUS Orléans-Tours et ses prestataires
La gestion des baux pour les résidences universitaires pour lesquelles nous ne sommes pas propriétaire
La passation des commandes nécessaires à la réalisation des missions du CROUS Orléans-Tours.
Le ou la gestionnaire marchés publics est chargé-e des activités suivantes :
- Gestion des marchés nationaux
Saisie des marchés et des engagements juridiques dans le système d'information budgétaire et comptable en coordination avec le budget et les services de l'Agence comptable.
Mise à jour périodique des marchés dans le logiciel financier du CROUS
- Gestion des contrats au niveau académique
Saisie après examen de la validité formelle des contrats dans le système d'information budgétaire et comptable suite à transmission par les services utilisateurs
Mise à jour périodique des contrats dans le système d'information
- Gestion des baux au niveau académique
Saisie des engagements juridiques dans le système d'information budgétaire et comptable en coordination avec le budget et les services de l'Agence comptable.
Mise à jour périodique des baux dans le système d'information
- Passation des commandes
Saisie des bons de commande et des services faits dans le système d'information budgétaire et comptable, pour le compte des services gérés par le pôle achats publics.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Code des marchés publics,Évaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Maitrise des outils bureautiques,Maitrise ORION,organisation et fonctionnement de l’établissement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
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