Description du poste : Nous recherchons un(e) Secrétaire-Coordinateur / Coordinatrice en chirurgie-dentaire pour cabinet haut de gamme, titulaire d'un diplôme d’assistant(e) dentaire et/ou d'une expérience solide en cabinet dentaire, tant en clinique qu'au secrétariat.
1. Introduction : Le but de ce cabinet est d’offrir aux patients un espace de soins qui se démarque par la qualité des soins qui tend vers les plus hauts standards, une prise en charge résolument sérieuse et chaleureuse, en somme d’exprimer une conscience professionnelle à toutes épreuves; mais aussi d’offrir à l’équipe un cadre de travail vertueux, glamour, éminemment épanouissant. Rejoindre ce cabinet, c’est œuvrer pleinement à sa raison d’être: “Notre mission est que nos patients repartent de notre cabinet le sourire aux lèvres!” Ici, les valeurs princeps sont l’HONNÊTETÉ : pour installer un climat de confiance mutuelle, le PROGRÈS : pour se sentir de mieux en mieux pour plus de plaisir, de joie au travail, l’ESPRIT POSITIF : l’optimiste, de l’engrais pour trouver des solutions ensemble.
2. Description du poste :
◦ Mission du candidat : Être le premier point de contact et de représentation de notre cabinet dentaire haut de gamme, en offrant un accueil professionnel et chaleureux aux patients et aux visiteurs. Gérer les RDVs, l’agenda de l’équipe, les communications (internes au sein de l’équipe et externes au cabinet), la comptabilité, le stock de la bureautique. Être en charge d’appliquer la politique financière auprès des patients, de l’animation du cabinet. Participer activement à la promotion du cabinet et à la cohésion de notre équipe.
◦ Objectifs attendus : Réactivité de la communication, Précision administrative, Pertinence dans l’application de la politique financière, Flexibilité dans la gestion de l’agenda, Efficacité de l’accueil,…
3. Profil recherché :
◦ Qualifications : Diplôme d’assistant(e) dentaire qualifié(e).
◦ Expérience : Avoir une expérience solide en tant qu’assistant(e) dentaire au fauteuil et au secrétariat
◦ Compétences : Les compétences techniques requises: connaissance du logiciel Logos, des outils informatiques de base type Word, Excel. Linguistiques: maîtrise de l’anglais serait un plus. Relationnelles: techniques commerciales
4. Avantages pour le candidat :
• Une évolution de rémunération annuelle au mérite en plus d’une prime à l’intéressement.
• Montées en compétences : formation en communication / commerciale / informatique.
• Responsabilités : ce poste est “la colonne vertébrale” du cabinet.
• Équipe unie, solidaire, solaire, enthousiaste, fière grâce à un management équitable, maîtrisé, épanouissant.
• Patientèle sélectionnée : “une patientèle qui nous ressemble” à l’image de l’esprit du cabinet: respectueux et chaleureux.
• Lieux de travail agréable: cabinet situé à 20 mètres de la plage, le secrétariat bénéficie d’une vue panoramique sur la mer et le golf de Saint-Tropez. L’espace d’accueil sera meublé luxueusement d’une banque et d’un bureau réalisés avec des matériaux nobles sur mesure en granit rose/gris nacré. Outil informatique dernier cri: 2 grands écrans à l’accueil
5. Conditions de travail :
• Lieu de travail : Les Issambres/Sainte-Maxime dans le Golf de Saint-Tropez
• Type de contrat : CDI classique
• Horaires de travail : Temps plein de 35 heures, du lundi au vendredi (8h15 en tenue à 13h et de 13h30 à 17h30 - la pause déjeuner s’effectue de 13h à 13h30), repos le mercredi.
• Vêtements de travail fournis: Blouse blanche brodée (prénom + logo du cabinet)
6. Rémunération et avantages :
◦ Salaire : fourchette en fonction du profil, prime à l’intéressement.
◦ Mutuelle : possibilité d’une mutuelle d’entreprise
7. Procédure de candidature :
• Documents à fournir : CV, lettre de motivation
• Mode de candidature : par email et RDV physique lors d’entretien avec passage de tests
• Date limite de candidature : 1er mars 2025
Date de début : 2/05/2025
Temps plein
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