Sous l'autorité de la responsable de gestion comptable, assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes
MISSIONS PRINCIPALES
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
? Apprécier la validité des pièces justificatives
? Contrôler les factures du ou des services
? Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
? Préparer les mandatements et titres de recette
? Saisir les factures et mandats
? Réaliser les engagements et le suivi des crédits
? Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
? Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
? Identifier un problème sur une opération comptable
Traitement des dossiers et saisie de documents
? Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
? Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
? Saisir des documents de formes et de contenus divers
? Gérer et actualiser une base d'informations
? Rechercher des informations, notamment réglementaires
? Vérifier la validité des informations traitées
? Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
? Rédiger des documents administratifs
? Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
? Enregistrer ou saisir des données informatiques
Accueil physique et téléphonique du public
? Recevoir et orienter les demandes
? Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
? Rechercher et diffuser des informations
? Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
? Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent
? Conseiller les usagers et agents sur les procédures
? Rédiger des notes synthétiques
? Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
? Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
? Photocopier et assembler des documents
? Trier, classer et archiver des documents
? Synthétiser et présenter des informations
? Rechercher et diffuser des informations
? Préparer les dossiers pour les instances
? Identifier les sources de documentation
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