Charge commercial et support aux appels d'offre h/f

Conseil et Exploitation offre une continuité de services allant de la stratégie (avant le projet) à l'exploitation et à la maintenance, en passant par l'ingénierie. Nous intervenons principalement dans le secteur des services de mobilité - autoroutes, transports publics, parkings - de l'aéronautique, de l'immobilier et de l'urbanisme. La gestion d'actifs est au coeur de notre activité, nous adoptons une vision à long terme dans tout ce que nous entreprenons. Conseil et Exploitation présente notamment la particularité d'exploiter 20 aéroports et 29 sociétés routières ainsi que d'être partie prenante de 20 concessions en France comme à l'international. Rattaché(e) à la Tender Unit O&M, vous apportez votre support à l'ensemble des responsables d'offres, sur la réponse aux appels d'offre et la préqualification des dossiers.

Vos missions visent à fournir un soutien administratif et logistique essentiel aux responsables d'offres, leur permettant de se concentrer sur les aspects stratégiques et techniques des propositions O&M.

Vous vous impliquez notamment sur les missions suivantes :
- Analyse des besoins des clients : Participer à la compréhension des exigences et des attentes des clients pour les offres en Opérations et Maintenance, en collaboration avec les responsables d'offres.
- - Préparation de la documentation : Contribuer à la rédaction et à la mise en forme des documents nécessaires pour les préqualifications, et la réponse aux appels d'offres
- - Coordination des contributions internes : Assister à la coordination des contributions des différentes équipes internes (technique, commerciale, juridique, etc.) pour rassembler les informations nécessaires à la préparation des offres.
- Gestion des délais : Aider à assurer le respect des délais pour la préparation et la soumission des offres, en suivant les échéances et en rappelant les membres de l'équipe.
- Veille concurrentielle : Participer à l'analyse des offres de la concurrence et des tendances du marché pour ajuster les propositions en conséquence, en coordination avec l'équipe stratégie.
- Support technique : Fournir un support technique de base aux responsables d'offres pour les aspects complexes des propositions en Opérations et Maintenance.
- Préparation des présentations et des références : Aider à la préparation des présentations pour construire un référentiel de références projets O&M, en créant des supports visuels et en s'assurant de leur qualité.

Assistance administrative : Gérer les tâches administratives liées à la préparation des offres, telles que la mise en forme des documents, la gestion des fichiers, et l'organisation des réunions.