Secrétaire administratif h/f

Vous souhaitez intégrer un secteur dynamique et contribuer à l'organisation efficace des services de transport de voyageurs ?

Aquila RH Tarbes - Hautes-Pyrénées, spécialiste du recrutement en Intérim, CDD et CDI, recherche pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le domaine du transport de voyageurs, une Assistante Administrative (H/F). Vos missions
- Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques entrants et sortants.
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs.
- Organiser les plannings des chauffeurs en collaboration avec l'exploitation.
- Réaliser le suivi et la saisie des données liées aux activités de transport : facturation, contrats, bons de commande.
- Vérifier et classer les documents relatifs aux réglementations spécifiques au transport (licences, attestations, etc.).
- Assister la direction et les équipes opérationnelles dans les tâches administratives quotidiennes.
- Participer à la gestion des réclamations clients avec rigueur et professionnalisme.

Pré-requis

Expérience et formation :
- Formation : Bac à Bac +2 en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience : Une première expérience dans un poste administratif, idéalement dans le domaine du transport, est souhaitée.

Conditions de travail :
- Horaires : Temps plein, du lundi au vendredi, avec des horaires adaptés aux besoins de l'entreprise.
- Rémunération : Selon le profil et l'expérience.

Profil recherché

Compétences techniques :
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.).
- Bonne connaissance des procédures administratives et de gestion documentaire.
- Capacité à organiser et prioriser les tâches dans un environnement rapide et exigeant.
- Connaissance du secteur du transport de voyageurs ou des réglementations associées (un atout).
- Aisance rédactionnelle et aptitude à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral.

Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Réactivité face aux imprévus et adaptabilité aux urgences.
- Sens relationnel et esprit d'équipe.
- Discrétion et respect de la confidentialité.

Pourquoi rejoindre notre client ?

Rejoignez une entreprise dynamique, reconnue pour son engagement envers ses clients et son équipe. Vous aurez l'opportunité d'évoluer dans un environnement structuré, avec des responsabilités variées et valorisantes.

Envie de relever ce défi ? Postulez dès maintenant pour rejoindre une équipe où votre contribution fera la différence !

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 11.88 € - 12.5 € par heure