Votre mission, si vous l'acceptez
Position dans la structure
1. Liaisons hiérarchiques :
Directrice des Affaires Médicales (N+2)
Responsable des Affaires Médicales (N+1)
2. Liaisons fonctionnelles :
Référent des gestionnaires de Pôle ;
Chefs de Pôle et Chefs de Service,
Présidence de la CME, Présidents de sous-commissions (COPS, FMC)
Agents de la DRH, agents de la DAF
Missions
Rattaché à la Direction des Affaires médicales, le contrôleur de gestion sociale seconde l’encadrement dans l’élaboration de la mise en œuvre et le suivi de la politique de gestion des ressources humaines médicales de l’établissement.
Ses missions principales consistent à :
3. Développer le contrôle de gestion sociale dans le but de mettre à disposition de la DAM et des pôles des outils de pilotage et d’aide à la décision adaptés au management médico-économique.
4. Être responsable de la bonne mise en œuvre au Centre Hospitalier de Valenciennes du contrôle interne en conformité avec les exigences de la certification des comptes
5. Participer à la production d’études portant sur les rémunérations et la masse salariale, et à toutes les enquêtes nationales incluant les éléments du personnel médical (Rapport Social Unique (RSU), Statistique Annuelle des Etablissements (SAE), enquête ECMOSS etc.)
6. Coordonner et traiter le processus de liquidation des factures
7. Participer à la rédaction des documents financiers : Etat prévisionnel des Ressources et des Dépenses (EPRD), comptes financier, Rapport infra Annuel (RIA)
· Développer le contrôle de gestion sociale
8. Concevoir et produire des tableaux de bord périodiques permettant le suivi des effectifs et des charges de personnel (CREA(s)),
9. Capacité à construire des requêtes informatiques et répondre aux demandes spécifiques
10. Participer à l’analyse des données et à la définition des actions correctives
11. Dans le cadre de la délégation de gestion des Affaires Médicales, assister les différents niveaux d’encadrement dans la mise en place d’outils de gestion adaptés
12. Contribuer à la construction de l’EPRD en évaluant les effets prix des mesures de portée générale et les charges induites par les nouveaux projets
13. Définir un plan de contrôle interne à destination des gestionnaires de pôles en adéquation avec les exigences de la certification des comptes
14. Veille juridique sur les évolutions légales et réglementaires dans le domaine de la paie en coordination avec le responsable Paie
· Participer aux enquêtes et études obligatoires
15. Réaliser les enquêtes et les études statistiques ponctuelles (ENC, RTC, Base d’Angers, enquêtes diverses…) en coordination avec le Responsable des Affaires Médicales
16. Coordonner le Rapport Social Unique (volet Personnel Médical) et participer à son l’analyse
17. Piloter les enquêtes relatives aux rémunérations et aux évolutions salariales individuelles et collectives
· Coordonner les opérations comptables et financières
18. Coordonner les opérations de mandatement et de facturation
19. Contrôles internes de paie
20. Contrôles et validations de l’ensemble des écritures
· Contribuer à la politique de développement professionnel continu du personnel médical
21. Réaliser le suivi budgétaire de la formation médicale
Le profil idéal, selon nous
Profil attendu :
22. Diplôme en comptabilité, contrôle de gestion
23. Expérience professionnelle souhaitée, mais non indispensable
24. Connaissance minimale du statut des personnels médicaux
25. Maîtrise des outils d’analyse statistique et des notions relatives à la gestion de la masse salariale et au suivi des effectifs
26. Compétences informatiques solides (Excel perfectionnement et Business Object indispensables, QL serait un plus)
27. Aptitude à la communication orale
Aptitudes et qualités requises:
28. Rigueur et sens de l’organisation, Souci du détail
29. Capacité à respecter les contraintes temporelles
30. Esprit d’initiative et aptitude à la négociation
31. Sens de la diplomatie
32. Confidentialité et discrétion
33. Disponibilité
34. Esprit de synthèse
35. Ouverture d’esprit, capacité d’anticipation et d’innovation
36. Propension à la résolution des problèmes
Autres informations
Avantages liés au poste :
37. Développement des compétences continues (formations, mobilité interne ...)
38. Crèche/ Restaurant du personnel / Casiers courses / Parkings réservés au personnel / Amicale du personnel / CGOS…
39. Prise en charge des transports en commun, forfait mobilité durable.
40. Poste à temps plein
41. Télétravail possible
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